Обмен электронными перевозочными документами в продуктах линейки для управления транспортом и логистикой

В 2025 году Министерство транспорта РФ планирует сделать обязательным использование электронных перевозочных документов (ЭПД) при перевозке алкоголя. Обмен ЭПД будет постепенно введен для остальных отраслей.

Используйте возможности встроенного сервиса 1С‑ЭПД в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП для электронного документооборота уже сейчас, чтобы быть готовыми к отраслевому императиву в следующем году.

Электронные перевозочные документы в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП

1С-ЭПД — это платформа для обмена электронными перевозочными документами. С марта 2023 г. в продуктах линейки:

• 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт,
• 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф,
• 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

есть доступ ко всем возможностям сервиса в режиме единого окна.

Познакомьтесь с функциональностью сервиса в экспресс-туре по интерфейсу 1С-ЭПД.

Посмотреть

Как работает транспортный ЭДО в продуктах линейки?

Пользователи 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП могут создавать и обмениваться основными формами электронных перевозочных документов, которые были утверждены приказами Минтранса РФ и ФНС.

C Федеральными Законами, Постановлениями Правительства и нормативно-правовыми актами, регулирующими сферу транспортного ЭДО, вы можете ознакомиться в дайджесте законодательства по электронным перевозочным документам.

В продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП предусмотрены сценарии создания и обмена электронными документами для всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. Данные для документов заполняются автоматически из общих справочников, поэтому нет необходимости дублировать информацию.

Отслеживать статусы, подписывать и обмениваться цифровыми документами можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

Электронная транспортная накладная

Добровольный обмен ЭТрН действует с сентября 2022 г. и регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931, а также приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065@.

В продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП ЭТрН формируется в связке с другими транспортными документами и встраивается в цепочку по одной из следующих схем:

Грузоотправитель (привлеченный транспорт)

Грузоотправитель (собственный транспорт)

Грузополучатель

Перевозчик

ЭТрН состоит из четырех обязательных разделов (титулов) и четырех опциональных. Каждый титул фиксируется сторонами на определенном этапе перевозки и подписывается при помощи квалифицированной электронной подписи. Ниже представлена схема основных этапов — титулов.

Необязательные титулы включают фиксацию стоимости перевозки и порядок оплаты, а также смену водителя, ТС, пункта доставки или грузополучателя.

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист действует с марта 2023 г. и регулируется приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и ФНС России от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@.

Подобно ЭТрН, данные для путевого листа автоматически заполняются из общих справочников 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП, а цифровой файл встраивается в цепочку транспортных документов.

Электронный путевой лист содержит пять обязательных файлов обмена (титулов), а также один ситуационный титул №6, если транспортное средство везет пассажиров или опасные грузы.

Каждый титул подписывается ответственными сотрудниками с помощью квалифицированной электронной подписи или неквалифицированной подписи Госключа.

Плюсы использования встроенного сервиса 1С-ЭПД в продуктах для управления транспортом и логистикой

Как начать пользоваться сервисом 1С‑ЭПД в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП

Наши специалисты помогут вам настроить ЭДО и ответят на вопросы о создании и обмене электронными перевозочными документами.

Заказать консультацию