Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.
«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:
- Заказ товаров поставщику
- Поступление товаров от контрагента на склад аптеки
- Перемещение товаров между складами аптеки
- Перемещение товаров между аптеками
- Передача товаров между организациями
- Возврат товаров поставщику
- Возврат товаров от покупателей
- Сборка товаров (формирование комплектов товаров для продажи)
- Пересчет товаров (инвентаризация)
- Оприходование
- Списание
- Реализация товаров и услуг
- Заказ товаров от покупателя
- Доставка товаров
- Поступление денежных средств от покупателей
- Перемещение денежных средств между кассами магазина
- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами
В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».
Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Аптека» — первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек, маркетолог, руководитель предприятия.
Сравнительная таблица «1С:Розница 8» и «1С:Розница 8. Аптека».
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест
Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
В решении «1C:Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.
Учет товара в разрезе дополнительных характеристик
- Единица измерения.
- Форма выпуска.
- Дозировка.
- Производитель.
- Фармакотерапевтическая группа.
- Сертификат.
- Международное непатентованное наименование (МНН).
- Набор упаковок.
- Код Росздравнадзора.
- Принадлежность к:
- обязательному ассортименту;
- ЖНВЛП;
- препаратам, выдаваемым по рецептам;
- наркотическим средствам;
- яду.
Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.
Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».
Учет фальсификатов и просроченных серий
Решение интегрировано с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов», что позволяет при поступлении на склад проверить подлинность лекарственного средства и предотвратить продажу фальсификатов. Осуществляется контроль серий с истекшим сроком годности.
Контроль цен на ЖНВЛП и НСиПТВ
Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ.
Производство лекарственных препаратов
В решении «1С:Розница 8. Аптека» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:
- Рецептурная пропись.
- Наименование производимой лекарственной формы.
- Количество изготавливаемой лекарственной формы.
- Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).
Быстро назначить цену на изготавливаемый препарат позволяет механизм автоматического расчета цены лекарственной формы на основе ее составляющих и дополнительных расходов.
Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.
Функциональные возможности
- Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН. В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.
- Поиск товаров по МНН в режиме РМК.
- Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.
- Печатные формы: стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.
- Печать этикеток и ценников. Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
- Деление упаковок при продаже.
- Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.
- Оформление заказов и возвратов поставщикам.
- Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
- Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
- Механизм быстрого ввода серий номенклатуры при поступлении.
- Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе.
- Сохранение изображения номенклатуры в карточке с Web-камеры.
- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
- Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
- Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
- Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
- Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
- Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
- Просмотр маркетинговых акций в РМК.
- Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК.
- Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
- Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
- Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
- Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
- Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods).
- Загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office.
- Автоматическая (групповая) загрузка данных из электронных документов.
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
- Выбор способа учета себестоимости.
- Учет себестоимости по среднескользящей оценке.
- Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком.
- Альтернативное рабочее место кассира.
- Контроль уникальности входящих документов.
- Учет подарочных сертификатов, причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
- Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК).
- Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
- Планирование продаж аптеки.
- Продажа сопутствующих товаров.
- Серийный учет лекарственных средств в разрезе серий производителя и сроков годности.
- Загрузка данных о номенклатурных позициях с диска «ИТС Медицина» и с сайта 1С:ИТС.
- Загрузка реестров предельных цен производителей лекарственных средств ЖНВЛП и НСиПТВ с диска «ИТС Медицина» и с сайта «1С:ИТС».
- Автоматическое заполнение реестра предельных розничных цен на ЖНВЛП и НСиПТВ на основании данных реестра предельных цен производителей.
- Учет специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ.
- Оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора.
- Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах и в РМК.
- Учет минимальных остатков ЛС в разрезе магазинов.
- Получение отчетности по минимальным остаткам ЛС и по товарам с закончившимся сроком годности.
- Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры.
- Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
- Бонусный сервис 1С:Рарус.
- Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
- Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
- С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные — отпечаток пальца.
- Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
- Опрос пользователей решения.
- Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
- Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей.
- Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
- Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе.
- Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях, количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
- Подключение торгового оборудования по технологии 1С:Рарус.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Также «1С:Розница 8.Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С-Рарус:Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С:Розница 8. Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные препараты в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности.
Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.
Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».
Отчетность
Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Аптека»:
- Оперативные отчеты: ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.
- Аналитические отчеты: ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д.
- Специализированные отчеты: доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.
- Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.
Интеграция
- С мобильными приложениями:
Обмен данными
- Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «1С:Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
- Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.
Сравнительная таблица «1С:Розница 8» и «1С:Розница 8. Аптека».
