Как заполнять сведения о работе в трудовой книжке сотрудника?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Ведение и хранение трудовых книжек сотрудников — это обязанность работодателей. Как правильно заполнять сведения о приеме на работу или увольнении, если в трудовой книжке осталось мало свободных строк? — рассмотрим в выпуске.

Можно ли продолжить заполнение строк в разделе «Сведения о награждениях»?

После раздела «Сведения о работе» следует раздел «Сведения о награждениях». Если работодателю не хватило места для заполнения сведений о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу или увольнениях, он не может продолжить заполнение в строках раздела «Сведения о награждениях». Для завершения записи необходимо воспользоваться вкладышем в трудовую книжку.

Как вносить информацию во вкладыш?

Если при заполнении раздела «Сведения о работе» остается мало свободных строк, то работодатель должен начать запись в трудовой книжке, а затем продолжить ее вкладыше. Причем нумерация записей раздела на вкладыше должна быть продолжением нумерации в трудовой книжке. Отличий в ведении трудовой книжки и вкладыша нет.

В этом случае на титульном листе трудовой книжки:

выставляется штамп, подтверждающий выдачу вкладыша;
указывается серия и номер вкладыша.

Обратите внимание: вкладыш может быть использован только в совокупности с трудовой книжкой. Без нее он считается недействительным.

При внесении записей во вкладыш к трудовой книжке работодатель должен заверить их своей подписью и печатью.

Обратите внимание: при заверении можно использовать подпись и печать работодателя или сотрудников кадровой службы.

Резюмируя

Если в трудовой книжке осталось несколько свободных строк, их нужно заполнить. Если запись полностью не влезла в строки трудовой книжки, необходимо создать вкладыш.
На титульном листе трудовой книжки необходимо отметить создание вкладыша, указать его серию и номер.
Внесение записей во вкладыш сопровождается их заверением.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: