Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям предприятий общественного питания, кассирам, а также агентам и IT‑провайдерам, которые принимают оплату за услуги общепита через онлайн‑платформы и QR‑коды.
Сфера общественного питания все активнее использует современные способы приема оплаты — QR‑коды, онлайн‑сервисы и мобильные приложения. Расчеты могут проходить через агентов, предоставляющих программное обеспечение для оплаты заказов. Однако вместе с удобством возникают и новые обязанности: важно правильно оформлять кассовые чеки, чтобы не нарушить требования законодательства и избежать претензий со стороны налоговой службы.
В этой статье разбираем, как действовать организациям общепита, если оплата поступает через агента.
Оглавление
Что говорит закон
С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования Федерального закона № 54‑ФЗ, которые напрямую касаются ресторанов, кафе и других предприятий общепита. Теперь при личном контакте с клиентом кассовый чек нужно выдавать до момента оплаты, а не после нее.
Выдача чека при полной предоплате
На практике часто расчеты проводятся через агентов — например, при оплате по QR‑коду через сервисы, подключенные к онлайн‑платформе партнера.
Если клиент оплачивает заказ, например, по QR‑коду на столе, то агент должен выполнить следующие действия:
- Сформировать кассовый чек с признаком «1 — предоплата 100%».
- Направить покупателю чек в электронной форме, так как прямого контакта между агентом и клиентом нет.
- Получив предоплату, сформировать на кассе бумажный чек с признаком «4 — полный расчет».
- Выдать чек клиенту уже при оказании услуги (например, при подаче заказа).
Выдача чека при оплате после оказания услуг
Если клиент оплачивает счет после обслуживания, то порядок действий меняется:
- До момента оплаты предприятие общепита формирует чек с признаком «6 — передача в кредит».
- Когда клиент производит оплату через агента, тот в свою очередь формирует чек с признаком «7 — оплата кредита» и отправляет его покупателю в электронном виде.
На что обратить внимание агенту
Так как именно агент принимает деньги от клиента, он обязан корректно указать в своем чеке:
- данные поставщика (тег 1224);
- ИНН поставщика (тег 1226).
Это необходимо, чтобы выручка правильно учитывалась у ресторана или кафе, а не у агента.
Резюмируя
- Использование агентских схем при оплате услуг общепита требует четкого разделения ролей и правильного оформления чеков на каждом этапе.
- Главное — соблюдать признаки расчета и не забывать, что чек до оплаты при личном контакте обязателен; при онлайн‑оплатах через агента чек можно направить электронно; все реквизиты поставщика должны быть корректно отражены.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «1С‑Рарус Официальный», чтобы не пропустить новые выпуски.
