Статья будет полезна бухгалтерам, товароведам, администраторам предприятий общественного питания, специалистам по учету табачной продукции и руководителям ресторанного бизнеса, работающим с решением «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0».
Продажа табачной продукции требует работы с маркировкой: необходимо настроить взаимодействие с ИС МП и корректно отражать операции с маркированными товарами в учетной системе. В «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0» предусмотрен функционал для организации этих процессов.
Для автоматизации работы с маркированными товарами, в том числе сигаретами, рекомендуется использовать «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0» совместно с бэк‑офисными решениями «1С:Общепит» или «1С:Управление предприятием общепита».
В статье рассмотрим:
- порядок подключения к ИС МП;
- настройку обмена с ИС МП;
- организацию продажи табачной продукции в «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0».
Иллюстрации в статье подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Все совпадения с реальными данными случайны.
Оглавление:
Настройка интеграции с ИС МП
Для подключения интеграции с ИС МП в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0», необходимо выполнить настройку параметров подключения в программе: установка товарной категории и токена Честного ЗНАКа в программу.
Для начала работы с настройками в программе по интеграции с ИС МП необходимо установить токен авторизации в программу «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0».
Для этого нужно:
- Перейти в раздел «Настройки», затем «Интеграция с ИС МП».
-
На вкладке «Товарные категории» нажать «Добавить» и выбрать категорию «Табачная продукция» и/или «Альтернативная табачная продукция» и/или «Электронные системы доставки никотина» и/или «Никотиносодержащая продукция».
Рисунок 1. Пример товарных категорий табачной и никотиновой продукции в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
- После указания товарных категорий перейти на вкладку «Электронные подписи и авторизация», затем «Токены авторизации» (действуют 10 часов).
- Нажать кнопку «Добавить».
-
В открывшейся форме заполнить данные организации, вид токена и сам токен ИС МП (розница).
Обратите внимание: нажимать кнопку «Актуализировать» в случае розничного токена не требуется.
Рисунок 2. Пример заполненного токена авторизации в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
- Перейти на вкладку «Контроль кодов маркировки» и в правом верхнем углу нажать кнопку шестеренки.
- В открывшейся форме проставить все галочки и сохранить.
-
После этого действия в программе появится информация о табачной продукции.
Рисунок 3. Настройка формы навигации в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
- Пролистав раздел «Табачная продукция», можно ознакомиться с параметрами, установленными по умолчанию.
- Перейти на вкладку «Разрешительный режим и розница».
- В форме выставить проверку кодов маркировки средствами ККТ (ФФД 1.2).
-
Настройка происходит индивидуально.
Рисунок 4. Проверка кодов маркировки средствами ККТ в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
Настройка параметров интеграции с ИС МП завершена. При необходимости на вкладке «Регламентные задания» можно включить автоматический обмен с ИС МП и задать ему расписание.
Работа с документами ИС МП в форме «Маркировка (Честный ЗНАК)»
Для работы с закупками и складским учетом по маркированной продукции необходимо перейти в раздел «Продажи», затем «Маркировка (Честный Знак)». В открывшейся форме представлены все операции с документами по маркированной продукции, в том числе и табака.
Рисунок 5. Маркировка (Честный Знак) в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
Если предприятие получает от поставщиков документы «Приходная накладная» или «Поступление товаров», то в форме могут понадобиться только команды «Вывод и возврат в оборот», а также «Входящие и исходящие документы ЭДО» (см. Рисунок 5).
Обратите внимание: в разделе «Сервис» можно проверить коды маркировки после принятие их от поставщика.
Настройка номенклатуры для продаж табачной продукции
Если организация использует бэк-офисное решение «1С:Общепит» или «1С:Управление предприятием общепита», необходимые параметры настраиваются в нем, а затем автоматически передаются во Фронт‑офис в рамках обмена данными.
При работе с маркированными товарами обмен позволяет автоматизировать передачу из бэк-офиса во Фронт‑офис параметров номенклатуры, маркировки и учета.
Для подготовки табачной продукции к реализации необходимо:
- Перейти в раздел «Ресторан», затем «Номенклатура».
- Нажать кнопку «Создать».
-
В открывшейся форме указать:
- наименование,
- наименование для печати,
- категорию,
- тип,
- описание (необязательно),
-
единицу измерения.
Рисунок 6. Пример заполнения номенклатуры табачной продукции в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
- В графе «Категория» нужно создать новую группу под каждую товарную категорию из таблицы «Интеграция с ИС МП».
-
На вкладке «Главное» заполнить поля:
- наименование;
- тип;
- ед. изм.;
- тип номенклатуры ресторана — «Запас».
-
На вкладке «Габариты и учет» указать:
- способ списания — по FIFO или средней стоимости;
- cтавку НДС;
- признак предмета расчета — 33.
-
На вкладке «Маркировка и ФГИС»:
- нажать кнопку «Подакцизный товар»;
- маркировка (Честный Знак) — указать товарную категорию из таблицы «ИС МП».
- Сохранить все параметры и вернуться к карточке «Номенклатура».
- В карточке номенклатуры указать все признаки маркировки табака на вкладках «Учет», «Маркировка и ФГИС», «Фронт‑офис».
- Перейти по гиперссылке «Штрихкоды» и с помощью сканера, работающего в режиме эмуляции COM‑порта, считать линейный штрихкод с упаковки.
- Сохранить данные и перейти на вкладку «Маркировка и ФГИС».
-
Нажать на гиперссылку «Виды упаковок по GTIN» и указать вид упаковки «Потребительская».
Рисунок 7. Вид упаковки по GTIN для табачной продукции в программе «1С:Ресторан. Фронт‑офис ред. 3.0»
Реализация табачной продукции во Фронт‑офисе
После всех настроек можно перейти к непосредственной продаже табачной продукции во Фронт‑офисе.
Для этого нужно:
- Перейти в раздел «Ресторан», затем «Фронт‑офис».
- Запустить один из АРМов продаж: АРМ Фастфуд, Кассир или Официант.
- Создать новый заказ или быструю продажу.
Есть несколько способов добавления табачной продукции в заказ:
- Считать в заказ марку (QR‑код) с упаковки. В таком случае, товар подтянется сразу в строку документа заказа с ценой, заявленной по МРЦ. Но при первой реализации, возможно, потребуется ручное указание номенклатуры в окне подбора товара.
- Считать сначала штрихкод с упаковки, а затем в программное окно запроса марки — считать марку товара (QR‑код).
- Выбрать товар по меню и затем считать марку товара.
Можно использовать любым из представленных способов считывания товара в заказ.
В момент считывания марки произойдет обмен с Честным ЗНАКом (ИС МП). Если настройки в программе сделаны верно, то товар без ошибок появится в заказе.
После считывания и проверки табачной продукции его можно продать по кнопке «Оплата».
