В материале собраны основные настройки и сценарии работы с маркировкой ювелирных изделий в «1С:Розница. Ювелирный магазин» редакции 3.0. Разберем, как подготовить рабочее место, настроить подключение к ГИИС ДМДК и оформить основные операции: поступление, возврат, перемещение и загрузку спецификаций.
Подготовка к работе с ГИИС ДМДК
Перед настройкой программы необходимо подготовить рабочее место и установить дополнительное ПО.
Для работы потребуются:
- Браузер с поддержкой криптографических компонентов: «Спутник», «Яндекс Браузер» или Chromium-Gost.
- Программа CryptoPro.
- Плагин CryptoPro для браузера.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Сертификаты Минкомсвязи и Аналитического центра.
- Программы «Крипто-ТМ» и транспортный модуль ГИИС ДМДК.
Дополнительно необходимо настроить защищенный канал передачи данных через службу Stunnel.
Обратите внимание, транспортный модуль и Stunnel выполняют разные задачи:
- Транспортный модуль отвечает за передачу сведений о продажах и возвратах.
- Stunnel используется для обмена документами и загрузки данных из личного кабинета ГИИС ДМДК.
ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.
Включение маркировки в программе
Работа с маркировкой начинается с активации отраслевого функционала.
Путь в программе:
«Настройки» → «Маркировка» → «Интеграции с ГИИС ДМДК (ювелирные изделия)».
Перед настройкой подключения необходимо добавить сертификат электронной подписи:
«Настройки» → «Общие настройки» → «Сертификаты приложения, электронной подписи и шифрования».
После добавления сертификат можно использовать для подключения к ГИИС ДМДК.
Основные настройки раздела «Маркировка ювелирных изделий»
Асинхронный обмен
Обмен с ГИИС ДМДК работает в асинхронном режиме. После отправки документов программа ожидает ответ системы, поэтому возможна задержка между отправкой и получением результата.
Использование мест деятельности
Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен флаг «Использовать места деятельности». Флаг позволяет:
- Указывать конкретный склад или подразделение.
- Корректно отражать перемещения между торговыми точками.
- Вести учет по территориально обособленным подразделениям.
Настройка потребуется при передаче изделий между магазинами и подразделениями с разными идентификационными кодами.
Автоматическое создание розничной продажи
Для удобства пользователей в редакции 3.0 решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» сведения о продажах и возвратах передаются через транспортный модуль.
Автоматическое создание квитанции на скупку
Для организаций, работающих со скупкой ювелирных изделий, предусмотрено автоматическое создание квитанции.
При оформлении операции кассиру необходимо указать:
- Фамилию, имя и отчество клиента.
- Паспортные данные.
После активации настройки квитанция создается автоматически.
Передача сведений для ломбарда
Для ломбардов доступен отдельный флаг передачи сведений о стоимости изделия в залоговом билете.
Переход с редакции 2.3
Для пользователей редакции 2.3 предусмотрен механизм переноса данных по УИН. В редакции 2.3 можно выгрузить данные по изделиям, а в редакции 3.0 — загрузить их через соответствующий раздел маркировки.
Печать подотчета транспортного модуля
По умолчанию программа может печатать подотчет транспортного модуля. Если в чеке появляются лишние символы, то настройку можно отключить или включить запрос перед печатью.
Контроль статусов УИН
Программа поддерживает проверку статусов УИН изделий.
Контроль рекомендуется включать, чтобы проверять корректность данных перед продажей. Дополнительно проверка выполняется и на стороне транспортного модуля.
Возврат изделий, отсутствующих в базе
Флаг «Разрешить возврат УИН, отсутствующего в базе» помогает торговым сетям с несколькими магазинами.
Пример: покупатель приобрел изделие в одной точке, а вернуть товар хочет в другом магазине. Даже если информация об изделии отсутствует в локальной базе конкретной точки, программа позволит оформить возврат.
Контроль физической маркировки
Для соблюдения требований законодательства в программе предусмотрен контроль физической маркировки. Механизм помогает исключить продажу изделий без физической маркировки.
Ручная отправка чеков
Для магазинов с нестабильным интернетом можно включить режим ручной отправки чеков. В этом случае администратор может передать данные о продажах в транспортный модуль после восстановления соединения.
Пример окна раздела «Маркировка ювелирного изделия».
Организации и субъекты обращения ГИИС ДМДК
Организации ГИИС ДМДК
После настройки подключения через Stunnel становится доступна загрузка организаций из личного кабинета ГИИС ДМДК. При загрузке достаточно указать ИНН организации.
Рекомендуется загружать данные автоматически, а не заполнять вручную. Даже ошибка в одном символе может привести к тому, что организация не определится в системе.
Необходимо корректно указывать:
- Идентификационный код.
- ИНН.
- Юридические данные.
Если реквизиты не совпадают, возможны ошибки при реализации, возврате и отправке документов.
Отображение раздела «Организации ГИИС ДМДК».
Субъекты обращения ГИИС ДМДК
В программе используются отдельные сущности:
- организации ГИИС ДМДК;
- контрагенты из базы 1С.
Для корректного обмена документами рекомендуется настроить соответствие между ними. Такое сопоставление потребуется при:
- загрузке спецификаций;
- оформлении приходных накладных;
- обмене документами с поставщиками;
- автоматическом заполнении грузоотправителя и грузополучателя.
Отображение раздела «Субъекты обращения ГИИС ДМДК».
Настройка подключения
Путь в программе:
«Настройки» → «Маркировка» → «Интеграции с ГИИС ДМДК» → «Настройка подключения».
В настройках рекомендуется:
- Указывать организацию из справочника «Организации ГИИС ДМДК».
- Использовать обезличенный сертификат головной организации.
- Прописывать адрес транспортного модуля даже при отсутствии соединения через Stunnel.
Обезличенный сертификат помогает использовать одно подключение на нескольких торговых точках.
Пример окна «Настройка подключения».
Загрузка контрактов
Из личного кабинета ГИИС ДМДК можно загружать контракты.
Для поиска рекомендуется задавать хотя бы минимальные параметры:
- период действия,
- номер контракта,
- состояние.
В программе отображаются:
- уникальный номер;
- статус контракта;
- возможность обновления существующих данных.
Отображение раздела «Контракты ГИИС ДМДК».
Оформление приходных документов
Программа поддерживает несколько сценариев работы с поставщиками.
Сценарий 1. Поставщик передает электронную накладную
В таком случае приходный документ заполняют вручную или загружают из электронного файла. После заполнения табличной части создается спецификация ДМДК с данными об изделиях для передачи в ГИИС.
Сценарий 2. Поставщик передает спецификацию через ГИИС ДМДК
Спецификацию можно загрузить напрямую из личного кабинета. После загрузки:
- автоматически создаются карточки товаров;
- заполняются данные по УИН;
- формируется приходная накладная.
Пример окна «Спецификации ГИИС ДМДК».
Автоматическое создание карточек номенклатуры
После активации функционала маркировки в программе появляется специальный вид номенклатуры.
На основании данных УИН система автоматически определяет:
- тип ювелирной продукции,
- вид изделия,
- категорию,
- классификацию.
Полученные данные используются для автоматического создания карточек товаров и заполнения документов поступления.
Перемещение ювелирных изделий
ГИИС ДМДК требует фиксировать перемещения изделий между территориально обособленными подразделениями.
Даже внутри одной организации каждое подразделение имеет собственный идентификационный код.
При оформлении перемещения:
- Программа автоматически подставляет отправителя и получателя.
- Переносит товары в табличную часть.
- Создает спецификацию для передачи в ГИИС ДМДК.
Контракт в таких операциях не используется, поскольку перемещение выполняется внутри одной организации.
Пример окна «Перемещения запасов».
Заключение
«1С:Розница. Ювелирный магазин» редакции 3.0 помогает организовать работу с маркировкой ювелирных изделий и взаимодействие с ГИИС ДМДК: настраивать подключение и обмен данными, загружать организации и спецификации, оформлять поступления, возвраты и перемещения между подразделениями. Встроенные механизмы проверки УИН, автоматическое создание карточек номенклатуры и поддержка транспортного модуля помогают сократить количество ошибок при работе с маркированными изделиями и упростить выполнение требований учета.
