Работа с номенклатурой
Для ведения ассортимента используется справочник «Номенклатура».
Вводить номенклатурные позиции можно в разрезе категорий, групп или сегментов.
В справочнике отображается информация о товарах, остатках, ценах и характеристиках. Для поиска и отбора доступны категории, группы, сегменты, а также фильтры по остаткам, ценам и типам товаров.
Добавить товары в систему можно несколькими способами:
- вручную;
- загрузкой из внешнего файла;
- из автомобильного каталога;
- с помощью помощника создания номенклатуры и характеристик;
- через сервис «1С:Номенклатура».
При загрузке из сервиса «1С:Номенклатура» можно выбрать категории товаров и загрузить сразу несколько карточек. Для таких товаров поле «1С:Номенклатура» будет заполнено автоматически.
Отраслевые аналитики
В карточке номенклатуры доступны следующие отраслевые аналитики:
- параметры шин и дисков;
- неуникальные каталожные номера;
- учет автомобилей контрагентов по VIN-номеру;
- минимальные остатки для номенклатуры;
- ячеистое хранение на складе.
Аналоги и сопутствующие товары
Для номенклатуры можно указывать:
- аналоги;
- сопутствующие товары;
- список применяемости номенклатуры.
Возможно вывести информацию по применяемости на ценнике или этикетке.
Эта информация помогает продавцам быстрее подобрать замену отсутствующей детали и предложить дополнительные товары покупателю. Аналоги и сопутствующие позиции доступны как в документах продаж, так и в рабочем месте кассира.
Примеры окна «Номенклатура».
Ценообразование
В программе можно настраивать торговую наценку по товарным группам и магазинам. Цены могут рассчитываться автоматически по формулам. Дополнительно доступны:
- уточнение расчета по ценовым группам;
- правила округления;
- пороги расчета цен.
Для поступивших товаров предусмотрено автоматическое формирование документа «Установка цен». Для этого в приходной накладной нужно указать необходимость формирования цен и вид цены.
Работа с маркировкой
Решение поддерживает взаимодействие с системой «Честный знак». Из панели маркировки можно передавать данные по основным операциям товародвижения:
- производство,
- закупки,
- складские операции,
- продажи.
Пример окна панели маркировки.
Закупки
В рамках блока закупок возможно работать с:
- заказами поставщикам;
- приходными накладными;
- комиссионными закупками;
- оформлением возвратов товаров поставщикам;
- сверкой взаиморасчетов с поставщиками.
Заказы поставщикам
Для работы с документами необходимо:
- заполнить шапку документа;
- ввести данные о поставщике, входящем номере, организации и прочие реквизиты;
- заполнить табличную часть с товарами.
Заполнение табличной части с товарами возможно:
- вручную;
- сканером штрихкодов;
- терминалом сбора данных;
- зерез сервис подбора номенклатуры;
- загрузкой данных из внешних табличных документов;
- заполнением по минимальным остаткам номенклатуры.
Пример окна создания заказа поставщику.
Приходные накладные
Для работы с приходной накладной необходимо заполнить шапку и табличную часть с товарами.
Если документ «Приходная накладная» был введен на основании документа «Заказ поставщику», то он заполняется данными из документа «Основание». Здесь же указывают расхождение в количестве товаров, принятых по накладной и по факту.
В документе «Поступление» выполняется контроль уникальности по номеру и дате входящего документа. Отсюда можно перейти к структуре подчиненности, чтобы отследить всю историю связанных документов. В качестве связанных могут быть документы оплаты, товарные документы и документы установки цен.
В приходной накладной доступен ввод «Создать на основании». На основании можно ввести документы:
- расход из кассы;
- расход со счета;
- расходная накладная;
- возврат товара поставщику;
- счет-фактура;
- установка цен.
Здесь же вызывают печатные формы приходной накладной, счет-фактуры или распечатывают этикетки или ценники.
Пример окна приходной накладной.
Печать этикеток
В решении можно задать:
- Шаблон печати этикетки или ценника для категории номенклатуры или индивидуально в карточке номенклатуры.
- Вид цены для печати.
- Вид акционной цены, если нужен распечатанный шаблон.
Если шаблон уже задан в категории или карточке, то колонка «Шаблон печати» в обработке будет заполнена автоматически.
Складской учет
В подсистеме «Склад» доступны операции:
- перемещение;
- комплектация;
- инвентаризация;
- списание;
- оприходование.
Все документы доступны через список складских актов.
Ячеистое хранение
В решении предусмотрено ячеистое хранение товаров. Информация о местах хранения используется при формировании сборочного листа при продаже из рабочего места кассира с указанием «Ячеек хранения».
Ордерная схема
Для складов можно использовать ордерный учет. Настройка выполняется в карточке склада. После включения механизма задаются операции, для которых требуется оформление складских ордеров:
- поступление;
- перемещение;
- отгрузка.
Журнал складских ордеров находится в подсистеме «Склад» и отображает приходные, расходные ордера, которые были оформлены, и общий журнал всех ордеров.
Пример окна «Складские акты».
Продажи
В программе ведется клиентская база, история работы с покупателями и документы продаж.
В карточке покупателя можно хранить:
- контактные данные;
- банковские счета;
- договоры.
Также доступен просмотр связанных документов.
Заказы покупателей
В списке заказов отображаются состояние заказа и статус оплаты, статус отгрузки и сумма заказа.
На вкладке «Доставка» можно указать данные доставки. На основании заказа создаются документы оплаты и отгрузки.
Заказ можно обеспечить запасами через:
- заказ поставщику;
- заказ на перемещение;
- перемещение запасов.
Пример окна «Заказы покупателей».
Расходная накладная
Документ используется для оформления мелкооптовых продаж. В нем доступны:
- доставка;
- оплата;
- скидки;
- печатные формы;
- ввод документов на основании.
Розничные продажи
Розничные продажи оформляются документом «Чек ККМ» или через рабочее место кассира. Поддерживаются различные способы оплаты:
- наличные;
- банковские карты;
- смешанная оплата;
- кредит;
- рассрочка;
- предоплата.
Интернет-продажи
Решение поддерживает торговлю через интернет-магазин. Также предусмотрено взаимодействие с площадками: ВКонтакте, Яндекс Маркет или Ozon.
Планирование продаж
В программе можно создавать планы продаж по различным измерениям:
- категория номенклатуры;
- группа номенклатуры;
- отдельная позиция;
- менеджер.
Для анализа используются отчеты по выполнению планов.
Пример окна плана продаж.
Маркетинг
Скидки
Для скидок настраивают:
- размер;
- область действия;
- условия предоставления;
- ограничения;
- расписание;
- период действия.
Скидка может предоставляться в виде:
- процента;
- суммы;
- вида цен;
- бонусов;
- подарка.
Бонусные программы
Для бонусных программ доступны настройки:
- начисления бонусов;
- начисления бонусов ко дню рождения;
- списания неиспользованных бонусов;
- возврата бонусов при возврате товара.
Пример окна настройки скидки.
Массовые рассылки
Для взаимодействия с покупателями используется документ «Массовые рассылки». Поддерживаются:
- Email-рассылки;
- СМС-рассылки;
- шаблоны сообщений;
- групповые отправки;
- контроль доставки сообщений.
Автоматизированное рабочее место кассира
Регистрация розничных продаж выполняется через рабочее место кассира. Решение соответствует требованиям 54-ФЗ и поддерживает работу с маркированными товарами и торговым оборудованием:
- онлайн-кассы;
- эквайринг;
- сканеры штрихкодов;
- принтеры этикеток.
Подбор товаров
Подбор выполняется сканированием штрихкода или поиском товаров. В рабочем месте кассира (РМК) для выбранной позиции можно посмотреть сопутствующие товары или аналоги. Также кассир может зафиксировать потребность в отсутствующем товаре.
Подбор запчастей
В РМК доступны специализированные формы подбора по:
- автомобилю;
- VIN-коду;
- каталожному номеру;
- марке двигателя.
Программа выводит список подходящей номенклатуры.
Подбор шин и дисков
Для шин и дисков предусмотрены отдельные формы подбора по отраслевым параметрам. После выбора параметров программа показывает доступные товары.
Сборочный лист
Для товаров, которые необходимо собрать на складе, можно сформировать сборочный лист. В нем отображаются товары из чека, их количество и места хранения.
Режимы работы РМК
Поддерживаются режимы:
- продажа;
- возврат;
- предоплата;
- прием аванса;
- зачет аванса;
- оплата рассрочки;
- чек коррекции.
Также доступны основные кассовые операции и работа с заказами покупателей.
Пример окна формы поиска товара из каталога в рабочем месте кассира.
Отчетность и аналитика
Для каждой подсистемы предусмотрен набор отчетов. Пользователь может:
- применять фильтры;
- использовать расширенные настройки;
- изменять структуру отчетов;
- сохранять собственные варианты отчетов;
- печатать отчеты;
- отправлять их по электронной почте;
- сохранять во внешний файл.
Пример окна «Все отчеты (Продажи)».
Заключение
«1С:Розница. Магазин автозапчастей» редакции 3.0 расширяет возможности типовой «1С:Розницы» инструментами для торговли автозапчастями. Решение поддерживает учет шин и дисков по отраслевым аналитикам, подбор запчастей по автомобилю и VIN-коду, работу с аналогами, ячеистое хранение, закупки, продажи, программы лояльности, интернет-торговлю и рабочее место кассира.
