«1С:Розница. Магазин строительных и отделочных материалов»: обзор возможностей

В статье рассмотрим основные возможности решения «1С:Розница. Магазин строительных и отделочных материалов» редакции 3.0. Разберем особенности ведения номенклатуры, учета мерных товаров и плитки, оформления заказов покупателей и доставки, работы с удаленными складами, настройки маркетинговых акций и бонусных программ, а также возможности рабочего места кассира.

Специфика ведения нормативно-справочной информации

В решении предусмотрены инструменты для ведения номенклатуры строительных и отделочных материалов с учетом особенностей отрасли. Пользователи могут создавать карточки товаров вручную, загружать данные из табличных редакторов и сервиса «1С:Номенклатура», использовать характеристики товаров, а также настраивать категории номенклатуры для учета мерных товаров и плитки.

Создание номенклатуры

Работа с товарами ведется через справочник «Номенклатура». Открыть его можно из разделов «Склад», «Продажи», «Закупки» или через список всех справочников.

В справочнике отображаются:

• карточки товаров,
• остатки,
• цены,
• характеристики номенклатуры.

Для удобства поиска и анализа используется сортировка по категориям, группам и сегментам.

Способы создания новой карточки:

• вручную по кнопке «Создать»;
• через помощник создания номенклатуры;
• загрузкой данных из табличного редактора;
• с помощью сервиса «1С:Номенклатура».

Помощник создания поддерживает несколько сценариев работы:

• создание номенклатуры и ее характеристик;
• создание характеристик для существующей номенклатуры;
• массовое создание номенклатуры и характеристик.

При создании карточки необходимо указать наименование, категорию номенклатуры и единицу измерения. Дополнительно можно заполнить ценовую группу, производителя, артикул, шаблоны краткого и полного наименования и другие реквизиты.

Пример окна «Номенклатура».

Загрузка товаров из табличного редактора и «1С:Номенклатуры»

Если ассортимент содержит большое количество позиций, данные можно загрузить автоматически.

Загрузка из табличного редактора помогает импортировать номенклатуру, цены и остатки товаров. Пользователь может загрузить готовый файл или заполнить таблицу в обработке загрузки вручную.

Для наполнения справочника также предусмотрена интеграция с сервисом «1С:Номенклатура». При загрузке можно выбрать одну или несколько категорий товаров и добавить необходимые позиции в учетную систему.

Аналоги и сопутствующие товары

В карточке товара можно указывать аналоги и сопутствующие товары.

Эта информация используется при продаже и помогает сотрудникам:

• быстро подобрать замену отсутствующему товару;
• предложить покупателю дополнительные товары;
• повысить сумму покупки за счет сопутствующих продаж.

Пример окна «Список товаров, продаваемых совместно».

Категории номенклатуры и отраслевые возможности учета

Для систематизации товаров используются категории номенклатуры. Помимо группировки ассортимента они помогают включать специализированные механизмы учета.

В категории можно настроить:

• единицы измерения;
• свойства товаров;
• ставки НДС;
• параметры учета;
• отраслевые особенности работы с товарами.

Через категории реализованы механизмы учета мерных товаров и плитки.

Учет мерных товаров

Для линолеума, ковролина и других рулонных материалов используется механизм мерного учета. Для его работы в категории номенклатуры необходимо включить признак ведения мерного учета.

В карточке мерного товара дополнительно заполняются размер рулона и норма остатка. Размер рулона определяет фактическую длину материала. Норма остатка используется для автоматического определения обрезков. Если после продажи остается количество материала меньше установленного значения, характеристика автоматически получает статус обрезка.

Особенность учета заключается в том, что каждый рулон хранится в системе как отдельная характеристика. Например, если на склад поступают два рулона ковролина, для них необходимо создать две разные характеристики. Чтобы сотрудники не создавали характеристики вручную, программа автоматически разбивает поступление на нужное количество характеристик.

Учет плитки

Для плитки предусмотрен механизм коэффициента пересчета. В карточке товара можно включить использование коэффициента и указать его значение. Например, коэффициент 6 означает, что на один квадратный метр требуется шесть плиток.

Этот механизм используется при продаже и помогает автоматически рассчитывать необходимое количество плитки по площади помещения.

Пример окна позиции номенклатуры.

Продажа по заказу покупателя и доставка

Для работы с заказами используется документ «Заказ покупателя». Но перед продажей необходимо отразить поступление товаров.

Приходная накладная

Документ «Приходная накладная» предназначен для оформления поступления товаров.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами:

• вручную;
• подбором товаров из справочника;
• загрузкой из файла;
• импортом электронной накладной.

Для мерных товаров есть отдельная логика учета. Каждый поступивший рулон должен иметь собственную характеристику.

Если в накладной указано несколько рулонов одного товара, программа автоматически разбивает поступление на отдельные характеристики при использовании механизма мерного учета. Это избавляет сотрудников от ручного создания карточек для каждого рулона.

Пример окна «Поступление товаров».

Установка цен

После поступления товаров необходимо установить цены продажи.

В программе можно:

• задавать цены вручную;
• использовать фиксированные наценки;
• рассчитывать цены по формулам.

Например, розничная цена может рассчитываться как закупочная стоимость плюс установленная наценка.

Также поддерживается автоматическое формирование документа «Установка цен» сразу после проведения приходной накладной. Для этого достаточно включить соответствующую настройку в разделе дополнительных возможностей закупок.

Создание заказа покупателя

Для оформления продажи используется документ «Заказ покупателя».

В заказе указываются:

• покупатель,
• товары,
• количество,
• характеристики,
• состояние заказа.

Система помогает резервировать товар под конкретный заказ и контролировать доступные остатки. Для каждого заказа отображается информация о состоянии оплаты, сборки и отгрузки.

Сборка заказа

После резервирования товаров сотрудники могут перейти к сборке заказа.

В специальном режиме указывается количество фактически собранных товаров. После завершения сборки статус заказа изменяется, что помогает контролировать готовность к отгрузке.

Оформление доставки

Во вкладке «Доставка» можно указать:

• способ доставки;
• службу доставки;
• курьера;
• адрес получателя;
• планируемую дату доставки;
• стоимость доставки.

Если магазин использует собственную доставку, курьера можно выбрать из списка сотрудников. При работе с транспортными компаниями доступно создание отдельных служб доставки. Стоимость доставки автоматически включается в сумму заказа.

Маршрутные листы

Для организации доставки используется документ «Маршрутный лист». При его создании доступны фильтры по курьеру, службе доставки, способу доставки и другим параметрам.

Заказы со статусом «К доставке» автоматически попадают в маршрутный лист после отбора.

Из маршрутного листа можно сформировать расходные накладные для отгрузки товаров и распечатать маршрутный лист для водителя.

Проведение расходной накладной списывает товар со склада и фиксирует факт отгрузки.

Отгрузка товара

После подготовки доставки создается расходная накладная. Документ списывает товары со склада и фиксирует факт отгрузки. На его основании можно контролировать исполнение заказа и отслеживать всю цепочку связанных документов.

Пример окна «Заказ поставщику».

Работа с удаленными складами

В строительных магазинах часть товаров хранится отдельно от торгового зала. Это могут быть:

• сухие строительные смеси;
• цемент;
• пиломатериалы;
• крупногабаритные товары.

Для таких случаев используется механизм удаленных складов.

В карточке склада устанавливается признак удаленного склада. Такой склад используют для хранения крупногабаритных и других товаров вне торгового зала. При этом товары с него могут использоваться в розничных продажах и продажах по заказам при соответствующей настройке учета.

Для работы механизма используется склад временного хранения. Он служит промежуточной точкой учета товаров, которые поступают с удаленного склада для последующей выдачи покупателю.

Функционал удаленных складов доступен для розничных продаж и для заказов покупателей.

Маркетинговые акции и бонусные программы

Автоматические скидки

Пользователи могут создавать автоматические скидки с различными условиями применения. Например, программа помогает настроить скидку на остатки мерного товара при выполнении определенных условий покупки.

Для скидки указывают:

• период действия;
• точки продаж;
• категории товаров;
• покупателей;
• способ расчета скидки.

Также поддерживается настройка порядка применения нескольких скидок.

Пример окна настройки скидки.

Бонусные программы

Для бонусных программ доступны настройки:

• начисления бонусов;
• списания бонусов;
• ограничения по оплате;
• правила округления бонусов и скидок;
• специальных условий для отдельных категорий товаров.

Можно задавать разные размеры начислений, условия использования бонусов и ограничения по списанию.

Пример окна бонусной программы.

Отраслевые особенности рабочего места кассира

Регистрация розничных продаж выполняется через рабочее место кассира. Программа соответствует требованиям 54‑ФЗ и поддерживает работу с маркированными товарами и торговым оборудованием: онлайн‑кассами и эквайринговыми терминалами, сканерами штрихкодов.

1. Режимы работы кассира

В РМК доступны различные режимы:

• продажа,
• возврат,
• продажа по заказу,
• предоплата,
• зачет аванса,
• проверка чека.

Дополнительно доступны кассовые операции, повторная печать чеков, открытие смены и другие функции.

Пример окна «Начальная страница».

2. Подбор товаров

Подобрать товар можно несколькими способами:

• сканирование штрихкода;
• ввод штрихкода вручную;
• поиск по наименованию.

В форме подбора отображаются сопутствующие товары, которые можно предложить покупателю. После выбора товара программа может автоматически предложить добавить сопутствующие позиции в чек.

Пример окна «Подбор и поиск товаров в РМК».

3. Продажа по заказу

Кассир может открыть ранее оформленный заказ покупателя и выполнить оплату непосредственно из рабочего места кассира. Данные заказа автоматически переносятся в чек продажи.

4. Продажа мерного товара и плитки

При продаже мерного товара программа учитывает характеристики рулонов и помогает работать с остатками материалов.

Для плитки кассир может указать не количество плиток, а площадь помещения. Программа автоматически рассчитает необходимое количество на основании коэффициента пересчета.

5. Продажа товаров с удаленного склада

Если в чеке присутствуют товары с удаленного склада, после оплаты программа предложит оформить отложенную отгрузку. В документ автоматически попадают только те позиции, которые необходимо получить с удаленного склада.

После подготовки товара сотрудники склада проводят документ отложенной отгрузки и передают товар покупателю.

Пример окна «Продажи».

6. Работа со скидками и бонусами

В РМК отображаются все примененные скидки и бонусные начисления. После идентификации покупателя по бонусной карте кассир может списать доступные бонусы в счет оплаты покупки. Программа автоматически рассчитает сумму доплаты и сформирует чек.

Пример окна с расчетом скидки на чек.

Заключение

«1С:Розница. Магазин строительных и отделочных материалов» расширяет возможности типовой «1С:Розницы» отраслевыми механизмами учета и продаж. Решение поддерживает работу с мерными товарами и плиткой, оформление заказов покупателей и доставки, использование удаленных складов, настройку скидок и бонусных программ, а также автоматизацию работы кассира. Это помогает организовать учет строительных и отделочных материалов с учетом специфики отрасли и сократить количество ручных операций.