Интеграция с внешними сервисами и системами в продуктах линейки «Управление автотранспортом»

В программных продуктах 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP для решения задач по логистике и управлению перевозками помимо базового функционала предусмотрены возможности интеграции с другими программными продуктами «1С», а также популярными сервисами и системами:

• Новинка 2023! Интеграция с ГИС ЭПД (электронные перевозочные документы)
• Интеграция с мобильным приложением водителей
• Интеграция с терминалом приема и выдачи путевых листов
• Интеграция с системами спутникового мониторинга
• Интеграция с биржей грузоперевозок «АТИ»
• Интеграция с сервисом «Штрафов НЕТ»
• Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть»
• Интеграция с процессинговым центром «Лукойл ЛИКАРД»
• Интеграция с системой взимания платы «Платон»
• Интеграция с системой взимания платы «Автодор»
• Интеграция с сервисом «Передовые платежные решения»
• Интеграция с сервисом «Паркоматика»
• Интеграция с сервисом DaData
• Возможность интеграции с сервисами Яндекс.Карты и Яндекс.Маршрутизация
• Интеграция с сервисом MultiGo
• Интеграция с сервисом телефонии «СофтФон»
• Интеграция с сервисом «1С:Аналитика»
• Интеграция с сервисом «1С:Распознавание первичных документов»
• Интеграция с сервисом «1С:Документооборот 3.0»

Интеграция с ГИС ЭПД и операторами ЭДО

Продукты линейки интегрированы с сервисом 1С-ЭПД — платформой для создания и обмена электронными перевозочным документами. В программе предусмотрены сценарии создания и обмена электронными документами для всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей.

В 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП можно создавать и обмениваться следующими электронными перевозочным документами:

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — с релиза 1.1.24/2.2.24.
• Электронная сопроводительная ведомость — с релиза 1.1.24/2.2.24.
• Электронный заказ-наряд — с релиза 1.1.24/2.2.24.
• Электронный путевой лист — с релиза 1.1.25/2.2.25.
• Договор фрахтования — с релиза 1.1.25/2.2.25.
• Заказ (заявка) — с релиза 1.1.25/2.2.25.

Отслеживать статусы, подписывать и обмениваться цифровыми документами можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

Мобильное приложение «Водитель УАТ»

Мобильное приложение «Водитель УАТ» — удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для взаимодействия водителей с диспетчерским центром.

Позволяет работать с маршрутными листами, путевыми листами, заявками на ремонт.

Терминал приема и выдачи путевых листов

Терминал предназначен для печати, обработки и закрытия путевых листов водителями.

Терминал подключается и взаимодействует с рабочей базой «1С».

Можно использовать специализированный терминал (оформлен по аналогии с платежными терминалами), а можно использовать персональный компьютер со сканером штрих-кода и считывателем магнитных карт.

Перед рейсом водитель может проверить и самостоятельно распечатать подготовленные диспетчером путевые листы.

По возвращении из рейса водитель, не посещая диспетчерскую, может самостоятельно закрыть свой путевой лист.

При закрытии путевого листа водитель может последовательно ввести итоговые данные по рейсу:

Проверить заполненные им данные:

Интеграция с системами спутникового мониторинга

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. В состав программы встроена OEM‑версия программного продукта «1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», а также интеграция с популярными системами спутникового мониторинга Omnicomm, «СКАУТ», Wialon и «Автограф». Дополнительно доступна интеграция с системами «Спутник‑Авто», «Единый мониторинг 2.0 Билайн», «МТС Мобильные сотрудники», Waliot, «Monitor 3S* (Газинформсервис)», CityPoint, «Цифровой транспорт СберМобайл», FortMonitor, Gelios, Sputnik Monitor в виде расширений для типовой конфигурации.

* Интеграция не поддерживается в Модуль УАТ для ERP.

Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:

• координаты,
• пробег,
• расход топлива,
• заправки и сливы топлива,
• нарушения скоростного, температурного режима,
• другие события.

Эти данные могут использоваться:

• для онлайн заполнения путевых листов;
• для загрузки заправок из систем мониторинга;
• для автоматического определения посещения пунктов в маршрутных листах и путевых листах;
• для контроля работы ТС и водителя в режиме онлайн в АРМ «Контроль перевозок»;
• для формирования аналитических отчетов.

Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (при помощи промежуточных файлов открытого формата).

Интеграция с биржей грузоперевозок «АТИ»

На текущий момент интеграция поддерживает следующие бизнес-сценарии работы:

• добавление и редактирование грузов на площадку;
• работа со встречными предложениями перевозчиков;
• безоговорочные сделки (моментальное подтверждение сделки перевозчиком).

Интеграция с 1С реализована на базе документа «Тендер».

* Взаимодействие поддерживается только в 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Для версий СТД и ПРОФ продукта доступен апгрейд до версии КОРП.

Интеграция с сервисом «Штрафов НЕТ»

Сервис предоставляет возможность получать актуальную информацию по штрафам, которые оформлены на ТС. Дополнительной возможностью сервиса является оплата штрафов.

При интеграции с сервисом в «1С» в документ «Штраф» загружается информация о штрафе, состояние его оплаты, фотографии нарушения и реквизиты для оплаты.

Для фиксации оплаты штрафа можно использовать документы «Платежное поручение исходящее» и «Расходный кассовый ордер».

А загрузить информацию по всем неоплаченным штрафам, проверить и оплатить их можно при помощи документов «Реестр оплаты штрафов» и «Счет на оплату поставщика».

Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть»

Интеграция позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам в «1С».

Загруженные в «1С» данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.

Интеграция с процессинговым центром «Лукойл ЛИКАРД»

Интеграция позволяет выполнять автоматическую загрузку данных о заправках в документы «Отчеты поставщиков ПЦ», «Заправка ГСМ» и управления топливными картами.

Загруженные в «1С» данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.

Интеграция с процессинговым центром «Роснефть»

Интеграция позволяет управлять топливными картами из 1С, выполнять автоматическую загрузку данных о заправках в документы «Отчеты поставщиков ПЦ», «Заправка ГСМ».

Интеграция с системой взимания платы «Платон»

При интеграции 1С с системой в документ «Отчет системы Платон» можно загрузить данные из отчетов системы «Платон»: «Выписка операций» и «Логистический отчет».

Для отражения расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств в программе есть документ «Прочие доходы и расходы». Документ можно ввести на основании документов «Отчеты системы Платон».

А для анализа затрат на Платон предусмотрен отчет «Рейтинг затрат на Платон»:

*Взаимодействие с сервисом поддерживается в продуктах 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Интеграция с системой взимания платы «Автодор»

Интеграция с системой «Автодор» используется для загрузки в программу начислений и отражения расходов на платные дороги.

Для фиксации начислений используется документ «Отчет системы Автодор», позволяющий выполнить загрузку отчетов, сохраненных из личного кабинета сервиса.

Для сверки начислений, контроля за расходами и движением ТС используется документ «Отчет системы Автодор».

Загрузка данных в документ доступна из файла Excel.

Поддерживается загрузка штрафов за неоплату проезда по ЦКАД и загрузка истории поездок по ЦКАД в документ «Отчет системы Автодор».

Для отражения расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств в программе есть документ «Прочие доходы и расходы». Документ можно ввести на основании документов «Отчеты системы Автодор».

А для анализа затрат на Платон предусмотрен отчет «Рейтинг затрат на платные дороги по ТС» или «Рейтинг затрат на платные дороги по водителям».

*Взаимодействие с сервисом поддерживается в продуктах 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Интеграция с сервисом «Передовые платежные решения»

Интеграция с сервисом «ППР» позволяет загружать в 1С данные по топливным картам и заправкам ГСМ.

Есть возможность загрузки координат места заправки и возможность их отображения на карте.

Интеграция с сервисом «Паркоматика»

Интеграция с системой «Паркоматика» позволяет производить автоматическую загрузку парковок в «1С», регистрировать парковочные сессии, а также учитывать затраты на оплату парковок.

Парковки загружаются в «1С» в документ «Парковка».

Для учета затрат на парковку предусмотрена возможность формирования типового документа «Отражение прочих доходов и расходов» для документа «Парковка».

Для анализа истории парковок транспортных средств есть отчет «Парковки»:

Подробнее о работе с сервисом — в тематической публикации, а также в вебинаре:

Интеграция с сервисом DaData

Предусмотрена интеграция с сервисом подсказок при вводе адреса DaData.

Сервис автоматически проверяет, исправляет и геокодирует адреса.

Сервис доступен при вводе адреса в документе «Заказе на ТС», справочнике «Пункты назначения», обработке «Электронные карты». Сервис DaData можно использовать как возможный сервис для геокодирования наряду с OSM и Яндекс.

Например, если при оформлении Заказа в базе не удалось найти адрес клиента, то выполняется поиск в сервисе и отображается выпадающий список с подсказками и иконками от сервиса. Найденный адрес можно быстро создать в базе и геокодировать.

Сервис DaData предоставляется по отдельной подписке.

Интеграция с сервисами «Яндекс.Карты» и «Яндекс.Маршрутизация»

Интеграция с сервисом «Яндекс.Карты» позволяет производить поиск адресов на карте, отображать местонахождение транспорта, рассчитывать расстояние и время пути для маршрута.

Интеграция с сервисом «Яндекс.Маршрутизация»* позволяет:

• автоматически строить оптимальные маршруты с учетом пробок;
• сократить время планирования маршрутов;
• повысить утилизацию транспорта, снизить затраты на транспорт.

Подробнее о работе с сервисом — в тематической публикации, а также в вебинаре:

*Интеграция с сервисом доступна в 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Для версий СТД и ПРОФ продукта доступен апгрейд до версии КОРП.

Интеграция с сервисом MultiGo

Реализована интеграция с сервисом MultiGo. Сервис позволяет планировать маршрут и встраивать в последовательность пунктов по Маршрутному листу список АЗС, стоянок, мест отдыха и прочих служебных точек.

Поддержка планирования заправок на АЗС по маршруту с учетом начального остатка топлива в баке по данным учета или по данным спутникового мониторинга. Сформированный маршрут передается на мобильное приложение «Водитель УАТ» со списком АЗС на маршруте и прочими служебными точками.

Интеграция с сервисом телефонии «СофтФон»

При использовании сервиса реализована функция телефонного вызова, поддерживается заполнение телефонов из всех справочников, подключенных к СофтФон: Физические лица, Пользователи, Контрагенты, Контактные лица.

Подробнее о сервисе.

Интеграция с сервисом «1С:Аналитика»

Сервис предназначен для построения систем оперативного контроля и бизнес-аналитики (BI). Предоставляет пользователям набор дашбордов, отражающих ключевые показатели работы автопарка:

• эксплуатацию транспортных средств,
• дисциплину водителей,
• затраты и ремонты,
• прибыльность заказов и направлений перевозок.

Дашборды могут отображать данные не только по компании в целом, но и в разрезе организационной структуры или видов транспорта.

Сервис интегрирован в программные продукты 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Подробнее о сервисе

Интеграция с сервисом «1С:Распознавание первичных документов»

Искусственный интеллект для обработки «первички». Позволяет автоматически переносить данные из бумажных документов (накладные, акты, счета, путевые листы, чеки) в программу 1С, избавляя сотрудников от ручного ввода.

Сервис самостоятельно определяет тип документа, находит и распознает ключевые реквизиты, сопоставляет данные с базой 1С и предлагает добавить недостающие объекты.

Сервис интегрирован в программные продукты 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Подробнее о сервисе

Интеграция с сервисом «1С:Документооборот 3.0»

Решение предоставляет единое защищенное пространство для организации и автоматизации внутреннего электронного документооборота компании.

Сервис позволяет организовать коллективную работу над файлами, а также выстраивает маршруты согласования, отслеживает сроки и и отправляет напоминания.

Бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом 3.0» позволяет направлять документы на согласование. Благодаря системе всегда понятно, на каком этапе находится каждый документ.

Сервис интегрирован в программные продукты 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.