Сверка состояний кодов маркировки в программе «Альфа‑Авто Корп редакция 6»

Статья будет полезна специалистам по работе с маркированной продукцией, сотрудникам складов, бухгалтерам, мастерам-приёмщикам, руководителям автосервисов и автосалонов, а также всем, кто использует «Альфа‑Авто Корп ред. 6» и работает с кодами маркировки, передаваемыми в систему «Честный ЗНАК».

Корректный учет кодов маркировки — обязательное условие для работы с маркированными товарами. В релизе 6.0.25.12 «Альфа‑Авто Корп ред. 6» появилась новая обработка «Сверка состояний кодов маркировки», которая помогает быстро выявлять расхождения между базой 1С и «Честным ЗНАКом» и своевременно исправлять ошибки.

В этой статье расскажем, как работает новая обработка, какие возможности она предоставляет, как проводить перемаркировку и корректировку статусов КМ, а также как использовать дополнительный инструмент — «Контроль выбытия кодов маркировки».

Обратите внимание: иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Зачем нужна обработка сверки кодов

В релизе 6.0.25.12 программного продукта «Альфа‑Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти Корп, редакция 6» добавлена новая обработка — «Сверка состояний кодов маркировки».

Она предназначена для решения сразу нескольких важных задач:

1. Поиск несоответствий между базой 1С и Честным ЗНАКом

   Обработка сравнивает данные о кодах маркировки, хранящиеся в «Альфа‑Авто», с информацией из личного кабинета Честного ЗНАКа.

   Это помогает выявлять:

   • отсутствующие коды,
   • различия в статусах,
   • ошибки пользователей,
   • неотправленные операции.

2. Перенос данных при переходе на новую систему

   При переходе с редакции Альфа‑Авто 5 на редакцию 6 можно загрузить актуальную информацию о кодах маркировки из Честного ЗНАКа и выровнять состояние данных.

3. Предотвращение штрафов и исправление ошибок

   Обработка позволяет вовремя обнаружить:

   • непробитые и неподтвержденные операции;
   • невыведенные из оборота коды;
   • коды, зависшие после ЭДО;
   • документы, не переданные в Честный ЗНАК.

Где находится обработка

Перейдите в раздел «Снабжение», затем «Сверка состояний кодов маркировки».

По умолчанию система автоматически подставляет организацию текущего пользователя — ее можно изменить вручную.

Дополнительно доступны отборы по дате и другим параметрам.

Чтобы обработка работала корректно, необходимо:

• настроить обмен с Честным ЗНАКом по API;
• предоставить пользователю доступ к сертификату;
• убедиться, что сертификат выдан на конкретного пользователя организации и установлен на том компьютере, с которого выполняется сверка.

Как работает обработка сверки

Для начала работы с кодами необходимо нажать кнопку «Получить коды маркировки». После загрузки данных система покажет таблицу с полным перечнем кодов маркировки и статусами.

Можно настраивать отображение колонок:

• номенклатура;
• коды маркировки из базы данных (из регистра сведений по состояниям кодов маркировки);
• состояние в базе (введен в оборот, списан, реализован и т.п.);
• дата операции в базе;
• код маркировки из Честного ЗНАКа (информация подтягивается с сервера системы);
• состояние в Честном ЗНАКе;
• дата состояния;
• признак расхождения.

Колонку «Расхождения» удобно использовать при печати списка, поскольку цветовое выделение строк в печатной форме отсутствует.

Отборы по различиям статусов доступны следующие:

• показывать все коды;
• показывать только строки с расхождениями (если коды попали в базу, но не отображаются в системе «Честный ЗНАК», и наоборот);
• показывать строки без различий.

Чтобы дать сотрудникам сверить списки и проверить несовпадающие коды маркировки, можно нажать кнопку «Еще», затем «Вывести список».

Поиск по колонкам

Можно нажать правой кнопкой мыши, затем «Найти» и отфильтровать данные по конкретной номенклатуре или коду. Программа покажет, сколько единиц номенклатуры находятся на складе и производстве.

Что делать, если выявлены расхождения

Работа с технической карточкой и перемаркировкой (когда отсутствует документ «Ввод в оборот»)

В «Альфа‑Авто Корп ред. 6» не используется упрощенное описание остатков, а документ «Ввод в оборот» не применяется. В такой ситуации для корректной работы с кодами маркировки необходимо создать техническую карточку товара.

Для перемаркировки выполните следующие действия:

1. Скопируйте наименование номенклатуры, для которой требуется выполнить перемаркировку.
2. Перейдите в раздел «Снабжение», затем «Перемаркировка».
3. В открывшемся документе:
   • выберите товарную группу,
   • укажите причину (например: испорчена, утеряна),
   • выберите номенклатуру.

   

4. Если код уже был заказан в Честном ЗНАКе — его можно:
   • считать со сканера в поле ввода,
   • либо ввести вручную.
5. Нажмите кнопку «Параметры» и проверьте:
   • организацию,
   • подразделение.
6. Нажмите «Провести», затем «Выгрузить».

После отправки документ получит статус «Выполнен». Далее необходимо:

• открыть обработку «Сверка состояний кодов маркировки»;
• нажать «Получить КМ»;
• проверить обновленные данные.

Система обновит статусы, и код маркировки будет совпадать в базе и в Честном ЗНАКе.

Если код маркировки отсутствует в базе

Бывают ситуации, когда код маркировки не был занесен в систему вовсе. В этом случае необходимо использовать документ «Корректировка статусов кодов маркировки» из раздела «Снабжение».

Как работать с корректировкой:

1. Можно собрать таблицу КМ:
   • выгрузить список кодов;
   • загрузить его в табличную часть документа.
2. Если кодов немного — удобнее поступить так:
   • скопировать наименование из обработки «Сверка состояний кодов маркировки»;
   • открыть документ «Корректировка статусов кодов маркировки»;
   • отсканировать товар или найти его вручную.

   

3. Если номенклатура не найдена — ее можно создать прямо из документа, добавив нужный код маркировки.
4. Указать организацию и провести документ.

После этого нужно вернуться в обработку «Сверка состояний кодов маркировки».

В таблице появится корректно заполненный КМ, и статусы базы и Честного ЗНАКа будут совпадать.

Этапы, на которых могла произойти потеря информации о коде маркировки

На этих этапах чаще всего теряется информации о кодах маркировки:

На этих этапах чаще всего теряется информации о кодах маркировки:

1. Электронный документооборот

   Если поставщик прислал неверные коды (не те, что были заявлены) или сотрудник создал документ на основании отклоненного ЭДО, некорректные коды маркировки, которых по факту нет на номенклатуре, могут числиться в системе (например, если электронный документ был отклонен, но по какой‑то причине осталось поступление, которое не удалили, и коды маркировки остались в системе).

2. Закупки

   Часто бывает ситуация, что поступление делается с помощью электронного документооборота. Тогда из электронного документа создается документ поступления. Даже если поставщик не использует ЭДО, коды нужно считывать вручную и проверять корректность.

3. Списание и внутреннее потребление

   Распространенная ошибка — забывают списывать коды маркировки при расходовании товара внутри предприятия.

Алгоритм действий при наличии расхождений

1. Если в базе нет информации о КМ, то необходимо ввести документ «Корректировка статусов кодов маркировки».
2. Если в Честном ЗНАКе нет информации о КМ, то проверяем документ, по которому осуществлялась хозяйственная операция с товаром.
3. Если пробивали чек, но чек не попал в Честный ЗНАК, то нужно обращаться либо в поддержу Честного ЗНАКа, либо к оператору фискальных данных.
4. Если ЭДО не передал сведения:
   • Проверяем статус документа (документооборот по операции должен быть в статусе «Завершен», то есть подписан с двух сторон получателем и отправителем).
   • Проверяем статус отправки в Честный ЗНАК документа со статусом «Завершен».
   • При необходимости создаём корректирующие документы или обращаемся в поддержку ЭДО.

Как предотвратить расхождения состояний кодов маркировки в базе и Честном ЗНАКе?

Помимо основной обработки, в «Альфа‑Авто Корп ред. 6» есть обработка «Контроль выбытия кодов маркировки», располагающийся в разделе «Снабжение». Она необходима для отображения списка документов, по которым необходимо сделать вывод из оборота или отгрузку кодов маркировки

Для ее использования нужно:

1. Установить отбор по организации и подразделению.
2. Поставить галочку «Документы без вывода КМ».

   

3. Значения в колонке «Статус участника в ГИС МТ» помогут определить, какой документ необходимо создать для корректной передачи сведений в Честный ЗНАК.
4. При необходимости нажать «Создать на основании», затем «Отгрузка товаров по коду маркировки».

   

5. Галочка «Отгрузка неучастнику» означает, что при выгрузке будет выбытие из оборота данного кода маркировки (например, если товар продается физическому лицу и больше не будет участвовать в обороте.
6. Если настроен ЭДО, система также покажет документы вывода и их статусы. Если документооборот завершен, то информация будет передана в Честный ЗНАК, а код маркировки либо выведен из оборота, либо передан другому собственнику.

Резюмируя

• Обработка «Сверка состояний кодов маркировки» — это важный инструмент контроля корректности данных между «Альфа‑Авто» и Честным ЗНАКом. Она помогает обнаружить ошибки, восстановить пропавшие коды, корректно завершать операции и предотвращать штрафы.
• В сочетании с обработкой «Контроль выбытия кодов маркировки» пользователи получают полный набор возможностей для контроля жизненного цикла маркированных товаров: от поступления и перемаркировки до реализации и списания.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «1С‑Рарус Официальный», чтобы не пропустить новые выпуски.