Как оплачивать командировку при сменном графике работы?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям организаций.

При направлении сотрудника в командировку со сменным графиком важно корректно применять правила оплаты и учитывать особенности графика работы. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет:

Как оплачиваются рабочие дни?

За время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но только за те дни, которые являются рабочими по его графику.

При сменном графике это означает, что оплачиваются именно те дни, которые по установленному графику являются рабочими. За них сотруднику начисляется средний заработок.

Как оплачивать выходные в командировке?

Если сотрудник в командировке работает в дни, которые по графику являются выходными, оплата производится по правилам работы в выходные дни. Работодатель обязан оплатить работу не менее чем в двойном размере или оплатить в одинарном размере и предоставить день отдыха (по желанию сотрудника).

Если сотрудник в выходной день не работал, средний заработок за этот день не сохраняется.

Как учитывать дни в пути?

Если день выезда или возвращения приходится на выходной по графику, его нужно отдельно оформить. Такие дни можно оформить как работу в выходной день или оформить как день в пути с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Конкретный порядок зависит от локальных документов организации.

Сколько дней платить суточные?

Суточные выплачиваются за все дни командировки без исключений. В расчет включаются рабочие и выходные дни, а также дни нахождения в пути.

Резюмируя

• Средний заработок сохраняется только за рабочие дни по графику сотрудника.
• Работа в выходные дни в командировке оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ.
• Дни в пути в выходные требуют отдельного оформления.
• Суточные выплачиваются за весь период командировки.

Материал актуален на май 2026 года.