Статья будет полезна руководителям строительных компаний, руководителям проектов, техническим директорам, прорабам, инженерам ПТО, начальникам строительных участков, а также специалистам, которые работают в программе «1С:Управление нашей строительной фирмой» и хотят организовать оперативное управление объектами прямо со смартфона.
Строительные проекты требуют постоянного контроля: необходимо отслеживать сроки, фиксировать выполненные работы, контролировать расход материалов и быстро принимать решения. Однако руководители и специалисты не всегда находятся за компьютером — большую часть времени они проводят на строительных площадках, в разъездах или на встречах.
Именно для таких задач в 1С:Управление нашей строительной фирмой предусмотрен мобильный клиент. Он позволяет подключаться к информационной базе со смартфона и работать с системой практически так же, как в настольной версии программы.
В статье рассмотрим, какие возможности предоставляет мобильный клиент, какие задачи помогает решать и как с его помощью организовать эффективное управление строительными объектами в режиме онлайн.
Оглавление
Что такое «Мобильный клиент в 1С:Управление нашей строительной фирмой»?
Это специальный режим работы программы для смартфона, который позволяет подключаться к базе 1С с мобильных устройств. Благодаря этому сотруднику доступен весь функционал системы: от просмотра статуса объекта до оформления актов.
Где скачать специальный режим?
Установочный архив мобильного клиента находится в папке релиза вашей конфигурации.
Для установки необходимо:
- выбрать сборку, соответствующую вашему устройству (Android);
- перенести файл на смартфон;
- установить приложение через проводник устройства;
- выполнить подключение к информационной базе.
После настройки пользователь сможет работать с системой прямо со смартфона.
Какие задачи закрывает «Мобильный клиент в 1С:Управление нашей строительной фирмой»?
Мобильный клиент помогает сотрудникам оперативно выполнять ежедневные задачи непосредственно на строительной площадке.
С его помощью можно:
- контролировать объекты строительства — просматривать ответственных исполнителей, этапы работ, сроки выполнения и оценивать вероятность своевременной сдачи объекта;
- вести учет выполненных работ — оформлять документы, фиксировать фактически выполненные объемы и приемку работ;
- контролировать материальное обеспечение — создавать заявки на материалы, отслеживать остатки и закупки, проверять обеспеченность объекта необходимыми ресурсами.
Таким образом, вся актуальная информация всегда находится под рукой, независимо от местонахождения сотрудника.
Пример работы в мобильном клиенте
Рассмотрим, как выглядит работа пользователей в мобильном приложении.
1. Просмотр списка объектов
После входа менеджер получает доступ к перечню строительных объектов.
2. Карточка объекта
Из списка можно открыть карточку объекта, содержащую основную информацию по строительству.
3. Контроль сроков и этапов работ
В карточке отображаются сроки выполнения работ, их текущий статус и перечень запланированных операций, что позволяет быстро оценить состояние проекта.
4. Детальная информация по работам
При переходе в раздел «Работа» пользователь может просмотреть подробную информацию по каждой операции, включая необходимые материалы и запланированные ресурсы.
5. Ввод документов учета выполненных работ
Для прораба доступно создание документов учета выполненных работ непосредственно со смартфона.
6. Фиксация выполненных объемов
На объекте можно сразу внести сведения о фактически выполненных объемах работ и использованных материалах, не дожидаясь возвращения в офис.
7. Контроль строительства руководителем
Руководитель проекта может в любой момент проверить текущее состояние объекта, просмотреть ход выполнения работ и оперативно принять необходимые управленческие решения.
Все перечисленные действия выполняются буквально в несколько касаний экрана.
Резюмируя
Мобильный клиент сокращает время между выполнением работ на строительной площадке и их отражением в информационной системе. Это снижает количество ошибок, ускоряет обмен информацией между объектом и офисом и делает управление строительством более прозрачным.
Руководители получают актуальные данные в режиме реального времени, прорабы могут оперативно оформлять документы, а сотрудники всегда работают с единой информационной базой независимо от своего местонахождения.
1С для строительства
