Можно ли указывать сокращенное наименование организации в трудовой книжке?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатели, которые оформляют сотрудникам трудовые книжки, должны указать в них наименование организации. Линия консультаций «1С‑Рарус» подготовила статью о том, надо ли писать название полностью или можно ли указать сокращенное наименование.

Трудовое законодательство РФ не содержит положений о том, как правильно указывать наименование организации в трудовой книжке сотрудника.

Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника с актуальной информацией. Исходя из этого положения, заполнять в сведениях о работе наименование организации является обязательным.

Работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке нужно указать наименование организации. Название организации указывается в заголовке.

Обратите внимание: работодатель может брать за источник название, указанное в свидетельстве на право ведения предпринимательской деятельности или любом другом документе организации.

Чтобы избежать недопонимания, рекомендуем работодателям указывать в трудовой книжке и полное, и сокращенное названия организации.

Обратите внимание: сокращенное название необходимо указать только при его наличии. Если в организации нет сокращенного наименования, то достаточно указать полное.

Резюмируя

• Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника.
• В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо в заголовке указать наименование организации.
• Работодателю рекомендуется указывать и полное, и сокращенное (если есть) наименования организации.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Работа с 1С:ЗУП: Настройка стажей работы, надбавок и трудовых книжек
• Можно ли выдавать сотруднику оригинал бумажной трудовой книжки?
• Что это у вас в трудовой книжке — валентинка? Разбираемся с созданием вкладыша
• Как изменить фамилию в бумажной трудовой книжке?
• Правила внесения изменений в бумажную трудовую книжку сотрудника
• Заполнение трудовой книжки сотруднику, обучающемуся в магистратуре
• Ведение трудовой книжки работника на испытательном сроке
• Внесение в трудовую книжку пропущенных по ошибке записей