Статья будет полезна менеджерам по продажам и закупкам, складским специалистам, товароведам, бухгалтерам и пользователям 1С:Управление торговлей 11.5, которые работают с заказами, контролируют товарные остатки и настраивают резервирование товаров под потребности клиентов.
Корректное управление остатками и резервами помогает торговой компании выполнять заказы в срок, избегать дефицита товаров и видеть их реальную доступность на складах. В статье разберем, как работает резервирование в 1С:Управление торговлей 11.5, чем резерв со склада отличается от обособленного обеспечения, как настроить эти механизмы, снять неактуальные резервы и проконтролировать их с помощью отчетов.
Оглавление:
Логика резервирования: резерв под заказ и обособленное обеспечение
Резервирование товаров в 1С:Управление торговлей 11.5 — ключевой механизм, позволяющий гарантировать выполнение заказов клиентов. В системе реализованы два основных способа резервирования: резервирование со склада (товар резервируется из свободного остатка) и обособленное обеспечение (товар обеспечивается с привязкой к конкретному заказу). Резервирование не влияет на расчет себестоимости и не отражается в отчете «Валовая прибыль» — эти показатели формируются только в момент проведения документа реализации.
Рассмотрим каждый из способов подробнее.
Резерв под заказ
Резервирование под конкретный заказ клиента — основной сценарий для торговых компаний. Товар резервируется под заказ из свободного остатка. При установке в табличной части документа «Заказ клиента» действия «Резервировать на складе» система уменьшает доступное количество на складе. Доступный остаток рассчитывается как Всего в наличии — Резерв (для каждого склада и номенклатуры). Товар остается зарезервированным до момента отгрузки (проведения документа реализации) или до снятия резерва вручную.
Обособленное обеспечение
Обособленное обеспечение позволяет обеспечить товары под конкретное назначение, т.е. «Заказ» (заказ клиента, заказ на перемещение, заказ на внутреннее потребление товаров, заказ на сборку (разборку)). Поступившие товары в таком случае можно будет отгрузить только по тому назначению (заказу), для которого они предназначены.
Скачайте бесплатный чек‑лист и проверьте, насколько эффективно организованы хранение, учёт и движение товаров. Вы быстро найдёте слабые места и поймёте, что нужно исправить в первую очередь.
Настройка и включение резервирования и обособленного обеспечения
Для использования резервирования необходимо:
В разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» включить флажок «Заказы клиентов».
В разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» включить флажок «Заказ только со склада» или «Заказ со склада и под заказ».
В документе «Заказ клиента» выбрать действие «Резервировать на складе» построчно или через команду «Обеспечение». Провести документ.
Проконтролировать установку резерва через отчет «Остатки и доступность товаров» («Склад и доставка» — «Отчеты по складу»).
Для использования обособленного обеспечения необходимо:
В разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» включить флажок «Заказы клиентов».
В разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» включить флажок «Обособленное обеспечение заказов».
В документе «Заказ клиента» выбрать действие «К обеспечению» и установить флаг «Обособленно».
Для обеспечения данной потребности при формировании документов закупки необходимо проконтролировать заполнение поля «Назначение»:
Снятие резервов и корректировка назначения
- Автоматическое снятие резерва происходит при проведении документа «Реализация товаров и услуг» по зарезервированному заказу. Система списывает товар из резерва и одновременно уменьшает остаток на складе.
- Ручное снятие выполняется при изменении действия в табличной части документа «Заказ клиента» на, например, «К обеспечению». Резерв снимается, и товар снова становится доступным для других заказов.
- В случае, если клиент отказался от товара, который закуплен обособленно, необходимо использовать документ «Корректировка назначения». Создать автоматически можно из документа «Заказ клиента»:
или создать вручную из подсистемы «Склад и доставка» — «Обеспечение потребностей» — «Корректировка назначения». После этого товар становится общедоступным.
Влияние на себестоимость и отчетность
Резервирование не влияет на расчет себестоимости товаров. Резерв лишь фиксирует количество товара, но не его стоимость.
Отчет «Валовая прибыль» не учитывает зарезервированные товары — он показывает выручку и себестоимость только по фактически проведенным реализациям.
Отчет «Остатки и доступность товаров» отражает зарезервированные позиции отдельной колонкой, что позволяет видеть реальное количество товара, которое можно продать. Также отчет позволяет увидеть обособленные товары, если установлен флажок «Показать обособленные товары».
Отчеты для контроля резервов
Для оперативного мониторинга состояния резервов предназначены следующие инструменты:
- «Остатки и доступность товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») — основной отчет, который показывает по каждому товару и складу: остаток, зарезервировано, доступно, ожидаемые поступления. Позволяет детализировать по заказам, в которых товар зарезервирован.
- «Универсальный отчет» — гибкий инструмент для построения произвольных выборок по зарезервированным позициям.
- Обработка «Состояние обеспечения заказов» (раздел «Склад и доставка» → «Обеспечение потребностей») — рабочее место предназначено для контроля обеспечения номенклатурных позиций заказов на отгрузку.
Нужна помощь с управлением остатками и резервами в 1С?
Получите консультацию специалиста: разберем вашу ситуацию, найдём причины ошибок в учете и подскажем, как правильно настроить работу склада в 1С:Управление торговлей.
Резюмируя
Управление остатками и резервированием в 1С:Управление торговлей 11.5 — мощный инструмент, который при правильной настройке позволяет избежать потерь продаж и излишних запасов. Главные правила успешной работы:
- Четко разделять резерв со склада и обособленное обеспечение, устанавливая соответствующие признаки в документах.
- Контролировать статусы заказов — своевременно закрывать или отменять неактуальные заказы, чтобы резервы не «висели».
- Использовать отчет «Остатки и доступность товаров» для ежедневного/еженедельного мониторинга.
- Внедрить регламент по аудиту резервов — минимум раз в неделю проверять наличие просроченных или некорректных резервов.
Соблюдение этих принципов позволит корректно вести учет остатков, обеспечить гарантию отгрузки товаров клиенту и всегда видеть реальную картину товарной доступности.
Вам также может быть интересно:
- Как работать в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP при нескольких юридических лицах
- Как контролировать сроки годности товаров в 1С:Управлении торговлей
- Организация логистики в 1С:Управлении торговлей
- Синхронизация 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии: как избавиться от дублирования данных
- Как организовать закупки: новый документ «Заявка на закупку» в 1С:Управлении торговлей
- Организация адресного хранения товаров на складе в 1С:Управлении торговлей
Ответы ЛК «1С-Рарус»
