Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?
- Мгновенный обмен первичными документами.
- Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности.
- Снижение затрат на расходные материалы, курьеров и почту.
- Быстрый поиск электронных документов.
- Отправка приглашений контрагентам к обмену из 1С.
- Роуминг с другими операторами ЭДО.
- Архив электронных документов в программе 1С.
- Настройка прав доступа для подписания документов.
- Возможность подписания электронного документа несколькими сотрудниками.
- Гибкая система тарификации с возможностью оплаты по факту.
Кому необходимо внедрение электронного документооборота?
Бухгалтеру, сотрудникам финансовых служб
-
Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?
По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.
-
Часто возникают ошибки при ручном вводе?
Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.
-
Длительное время требуется на сбор счет-фактур, происходят задержки
с возмещением НДС?
С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.
Менеджеру по продажам
-
Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих
документов?
1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.
-
Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки
для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы
при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании
или при смене адресов для корреспонденции?
Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.
Директору
-
Вам приходится подписывать документы в больших объемах?
С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.
-
Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать
документы?
Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.
Совместимость с решениями «1С»
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
- 1С:Гаражи
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1С:Документооборот КОРП
- 1С:Документооборот государственного учреждения
«1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы необходим доступ в Интернет.
Как работает 1С‑ЭДО
Отправитель (Сотрудник: бухгалтер или менеджер) готовит документы в конфигурации1С (формирует электронный документ).
С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (принимающей стороне), предварительно выполнив настройку обмена электронными документами, выслав из 1С‑ЭДО приглашение к обмену и получив положительный ответ от контрагента.
Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной подписью (ЭП), которая заменяет подпись и печать организации отправителя.
Контрагент (принимающая сторона) принимает документы в электронном виде в программе 1С. Проверяет их правильность. Подписывает и подтверждает в 1С‑ЭДО прием документов со своей стороны, нажатием одной кнопки.
Бухгалтер организации получателя принимает в своей учетной системе (конфигурации 1С) документы к учету и проводит их.
После подписания документов контрагентом организация отправитель получает уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.
Тарифы 1С-ЭДО
Условия для пользователей 1С‑ЭДО:
- Неограниченная регистрация организаций в ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО.
- Бесплатное получение входящих документов.
- Бесплатная отправка 5-и комплектов электронных документов в месяц для официальной лицензионной поставки каждого продукта 1С из списка совместимых решений.
-
При наличии активной подписки ИТС:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ — включено 100 бесплатных комплектов документов в месяц.
- 1С:ИТС уровня ТЕХНО — включено 50 бесплатных комплектов документов в месяц.
- Пакет «1С:Старт ЭДО» стоимостью 3000 рублей в год — 20 комплектов документов в месяц (для пользователей базовых версий и арендующих 1С в облаке).
Если включенных в подписку ИТС бесплатных комплектов недостаточно, можно приобрести дополнительные комплекты.
Как определяется стоимость одного комплекта документов
Расчет проводится не за один документ, а за комплект.
1 комплект — от 1,80 до 10 рублей
Комплектом документов считается:
- Отправленная счет-фактура или УПД (в статусе "1") и два других электронных документа (не счет-фактуры)
- Отправленные электронные документы, не являющиеся счет-фактурами, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
Расчет оплаты по факту количества отправленных комплектов документов за месяц
| Количество комплектов документов за расчетный период | Стоимость одного комплекта |
|---|---|
| до 1000 комплектов | 10 рублей |
| 1 001 - 2 500 комплектов | 9 рублей |
| 2 501 - 5 000 комплектов | 8 рублей |
| 5 001 - 10 000 комплектов | 7 рублей |
| 10 001 - 20 000 комплектов | 6 рублей |
| более 20 000 комплектов | 5 рублей |
Предоплаченные тарифы 1С‑ЭДО с годовым лимитом
| Годовой лимит | Расчетная цена за один комплект | Стоимость тарифа |
|---|---|---|
| 200 комплектов | 10,00 руб. | 2 000 руб. |
| 500 комплектов | 9,50 руб. | 4 750 руб. |
| 1 200 комплектов | 9,00 руб. | 10 800 руб. |
| 3 000 комплектов | 8,50 руб. | 25 500 руб. |
| 5 000 комплектов | 7,50 руб. | 37 500 руб. |
| 6 000 комплектов | 7,00 руб. | 42 000 руб. |
| 8 000 комплектов | 6,50 руб. | 52 000 руб. |
| 10 000 комплектов | 6,00 руб. | 60 000 руб. |
| 12 000 комплектов | 5,50 руб. | 66 000 руб. |
| 15 000 комплектов | 5,20 руб. | 78 000 руб. |
| 20 000 комплектов | 5,00 руб. | 100 000 руб. |
| 30 000 комплектов | 4,50 руб. | 135 000 руб. |
| 50 000 комплектов | 4,00 руб. | 200 000 руб. |
| 100 000 комплектов | 3,50 руб. | 350 000 руб. |
| 300 000 комплектов | 2,50 руб. | 750 000 руб. |
| 600 000 комплектов | 2,00 руб. | 1 200 000 руб. |
В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа — 1 год. Неизрасходованный лимит переносится на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.
Для работы с 1С‑ЭДО необходима электронная подпись (ЭП или ЭЦП)
Директор получает электронную подпись бесплатно в ФНС.
Сотрудникам нужно оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД) и получать электронную подпись на физическое лицо.
Получить электронную подпись на физическое лицо можно бесплатно в рамках договора 1С:КП (1С:ИТС) уровня ПРОФ или приобрести отдельно.
Отзывы
Белинская Элла
Генеральный директор ООО «Фиксми»,
г. Москва
ООО «Фиксми»
Сотрудничаем с компанией 1С-Рарус два года. Используем в работе сервисы 1С:ИТС: 1С‑ЭДО помогает нам быстро и легко обмениваться документами с контрагентами и обслуживающей организацией, с помощью 1С:Контрагент быстро заполняем данные контрагентов в базе 1С. Когда возникают вопросы по ведению учета или работе в программе, то используем Информационную систему 1С:ИТС, где собрано очень много ситуаций и ответов по разным вопросам. Обновления баз производятся своевременно, техническая поддержка всегда на связи, готовы помочь по любым вопросам. Исправления в работе программ проводится в рамках одного рабочего дня, решения для исправления сбоев программы находят незамедлительно, что обеспечивает бесперебойную работу сотрудников.
Контакты тех поддержки 1С‑ЭДО
«1С‑Коннект», «1С‑ЭДО:Поддержка клиентов»
Телефон: 8-800-333-93-13
Эл. почта: edo@1c.ru
Вас также может заинтересовать
1С-ЭПД Обмен электронными транспортными накладными
Внимание новинка! С 1 сентября 2022 года утверждены Правила обмена электронными транспортными накладными Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. Теперь грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут использовать перевозочные документы в электронном виде в программах 1С через единую государственную систему (ГИС ЭПД)
Узнать больше об 1С-ЭПД
