Описание функционала
Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Проф» состоит из нескольких подсистем, которые позволяют эффективно управлять перевозками и автопарком.
Посмотрите полную презентацию о продукте
Система управления перевозками
Система управления перевозками в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» (1С:УАТ ПРОФ) — это базовая версия TMS‑системы (Transportation management system), которая предназначена для обработки заказов, планирования и контроля рейсов, подбора перевозчиков, а также для осуществления взаиморасчетов с контрагентами и анализа рентабельности заказов.
Подробное описание TMS‑системы в 1С:УАТ ПРОФ в обзорной статье
Управление заказами
Удобная система учета и распределения заказов на автомобили позволяет:
- Обрабатывать заказы на автотранспорт как от внутренних подразделений компании, так и от сторонних контрагентов.
- Автоматически изменять статус и состояние заказов при выполнении различных операций с грузом.
- Вести полноценный учет сопроводительных документов на груз, дополнительных услуг и операций.
- Фиксировать плановые и фактические доходы и расходы по заказу, проводить расчеты рентабельности.
В заказе учитываются:
- детализация перевозки: по заказу, грузовым местам, товарам;
- общие характеристики заказа, а также дополнительные характеристики грузов;
- грузовые места;
- адреса и временные окна доставки грузов, стоянки;
- тара, виды упаковки;
- требования к транспорту.
Подробнее об управлении заказами на перевозки в 1С:УАТ ПРОФ в статье
Планирование и контроль рейсов
Обработка принятых заказов выполняется по различным технологиям:
- Грузы разных заказов могут быть объединены в один рейс.
- Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения.
- Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами.
Перевозка грузов учитывается с помощью документа «Маршрутный лист», в котором фиксируется плановое и фактическое время прибытия и убытия, стоянки, ожидания. Предусмотрена возможность автоматического заполнения фактического времени посещения пунктов из систем спутникового мониторинга, а также мобильного приложения водителя.
Подробнее о маршрутных листах
Система позволяет фиксировать расписания доставок грузов и контролировать их выполнение.
Расписание учитывается в договоре с контрагентом, а также доступно в карточке каждого пункта.
Для редактирования расписания предназначена обработка «Расписание рейсов». Данная обработка подходит для редактирования маршрутов при пассажирских перевозках.
При создании «Заказа на ТС» или «Потребности в перевозке» дату и время доставки можно заполнять автоматически по расписанию.
В системе легко настраиваются тарифы на транспортные услуги и автоматически рассчитывается ее стоимость по тарифам.
Подробнее о планировании рейсов и работе с расписанием
Работа с транспортными документами
Контур для управления перевозками упрощает подготовку всех документов, необходимых для учета перевозок автомобильным транспортом, в том числе: доверенности, заказы перевозчику, маршрутные листы и путевые листы, счета на оплату, товарно‑транспортные накладные и документы реализации услуг, счета на оплату, реестры.
Учет сопроводительных документов
Для повышения качества работы с сопроводительными документами в программе расширены возможности встроенного блока документооборота.
Каждый сопроводительный документ, который необходимо контролировать, может регистрироваться в программе как элемент справочника «Сопроводительные документы».
Каждому сопроводительному документу можно вручную или автоматически устанавливаться статус.
Есть возможность настроить рассылку автоматических уведомлений об изменении статусов документа.
В документах «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист» учет ведется на вкладках «Сопроводительные документы».
Для контрагентов в договоре можно указать виды сопроводительных документов, которые требуется контролировать.
Чтобы документы до момента их отправки не потерялись, предусмотрена возможность объединить их в общем блоке «Пакет сопроводительных документов».
Состояние обработки сопроводительных документов можно отслеживать с помощью специализированных отчетов.
Доверенности
В программе есть возможность выписки доверенностей водителям на груз и на запчасти. Документ можно ввести на основании «Заказа на ТС» и «Маршрутного листа».
-
Механизм «Редактор цепочки документов»
Благодаря новой обработке можно вносить сквозные изменения в связанные с заказом на ТС документы. Это сокращает количество ручных операций, необходимых для изменения ключевых параметров перевозки: изменение грузового состава и перемещение грузов между разными заказами на ТС и маршрутными листами, изменение маршрута, перевозчика и т. д.
Подробнее о работе с транспортными документами читайте в статье
АРМ «Контроль перевозок» для прогнозирования опозданий и отслеживания ТС
Программа предоставляет широкие возможности контроля исполнения каждого этапа перевозки. Для отслеживания автомобилей и рейсов в программе предусмотрен АРМ «Контроль перевозок»:
Основные возможности АРМ:
- контроль текущего местоположения автомобилей;
- проигрывание трека автомобиля на карте за любой период;
- построение и сравнение плановых и фактических маршрутов;
- просмотр событий по автомобилям;
- отслеживание простоев и опозданий.
Специальный механизм прогнозирования опозданий позволяет рассчитать время прибытия и вовремя уведомить пользователей об изменении графика доставки.
Подробнее об АРМ «Контроль перевозок»
Работа с привлеченными перевозчиками
В 1С:УАТ Проф можно:
- вести картотеки транспортных средств перевозчиков;
- настраивать тарифы и прейскуранты перевозчиков;
- передавать заказы и рейсы перевозчикам,
- контролировать рейсы привлеченных перевозчиков.
Подробнее о работе с привлеченными перевозчиками
Картографические сервисы и работы с геозонами
В решении есть интеграция с тремя картографическими сервисами: OpenStreetMap (бесплатное использование), Яндекс.Карты (дополнительный коммерческий сервис) и сервис подсказок и геокодирования адресов DaData.
Основные возможности:
- геокодирование и визуализация адресов на карте;
- отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
- отображение на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы,терминалы транспортных компаний).
Функциональность продукта позволяет видеть и управлять составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов. Пользователь может самостоятельно выбирать иконки и цвета для типов отображаемых объектов с помощью визуального редактора.
Подробнее о работе с картографией
Тарификация и взаиморасчеты
В блоке «Тарифы» доступны следующие функции:
- создание и настройка сложных тарифов;
- работа с фиксированными тарифами;
- работа с табличными тарифами;
- выгрузка/загрузка табличных тарифов из Excel;
- работа с тарифами «тарифная сетка», «наценка», «скидка»;
- учет и настройка прейскурантов;
- автоматический расчет стоимости услуг по тарифам;
- расчет себестоимости перевозки.
Подробнее о работе с тарифами и прейскурантами
В блоке взаиморасчетов доступны следующие возможности:
- отражение полученных и оказанных услуг;
- формирование реализаций, счетов и актов, реестров;
- контроль оплат и задолженностей;
- настройка условий предоплаты, этапов оплаты;
- контроль соблюдения условий договора и блокирование выполнения перевозки при несоблюдении условий.
В программе есть контур учета банковских и кассовых документов.
Поддерживается сверка взаиморасчетов организации с контрагентами.
Подробнее о взаиморасчетах с контрагентами
Рентабельность заказов
В 1С:УАТ ПРОФ есть специальные инструменты для эффективного управления рентабельностью перевозок. Доходы и расходы можно отслеживать как в отдельных документах (маршрутных и путевых листах, рейсах и т. д.), так и оценить агрегированные данные в отчетах.
С помощью гибких настроек можно сформировать отчеты для логистов, экспедиторов и руководителей:
- учет плановых и фактических доходов и расходов перевозок;
- гибкое распределение доходов и расходов по заказам;
- учет и распределение прочих доходов и затрат на перевозки.
Подробнее об аналитических инструментах для управления рентабельностью
Контур для управления автотранспортом (FMS‑система)
FMS‑система в 1С:УАТ ПРОФ — это набор современных и удобных инструментов для управления автопарком, диспетчерской и ремонтной зоной.
Подробное описание FMS‑системы в обзорной статье
Учет автомобилей, прицепов, оборудований и спецтехники
Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудования»:
По каждому ТС можно учитывать технические характеристики и параметры, такие как:
- собственный вес;
- грузоподъемность;
- объем кузова;
- способ погрузки и размеры двери;
- количество осей;
- габаритные и полезные размеры.
По моделям ТС доступна настройка норм ТО и дальнейший контроль их прохождения. Предусмотрен механизм автоматического контроля состояния ТС перед рейсом. Настройки программы позволяют проинформировать и заблокировать проведение путевого листа, если своевременно не выполнено ТО и/или отсутствует, просрочен обязательный документ ТС или водителя, либо же обнаружено пересечение занятости автомобиля, водителя.
Предусмотрено получение данных по VIN‑номеру транспортного средства от сайта ГИБДД.РФ для заполнения реквизитов в форме «Транспортные средства» и загрузки сведений по истории дорожно‑транспортных происшествий.
Продукт позволяет:
- Вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей.
- Контролировать наличие обязательных категорий документов ТС и водителей.
- Загружать и хранить скан‑копии документов в системе.
- Хранить архив документов с истекшим сроком действия.
Подробнее об учете автомобилей и спецтехники
Планирование работы ТС и АРМ Диспетчера
Функциональные возможности программы позволяют планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы.
Доступно несколько уровней планирования: долгосрочное (от недели до года), краткосрочное и оперативное (на каждый день). Также предусмотрено планирование по фактическим показателям прошлых периодов.
В программе возможно формировать план выпуска автомобилей — выписывать суточные разнарядки на транспорт. Разнарядки на выпуск автомобилей выписываются с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
АРМ «Планирование работы ТС» предоставляет пользователям удобные инструменты для распределения загрузки водителей и формирования графиков выпуска ТС.
Анализ результатов доступен в отчетах «План‑фактный анализ работы ТС», а также отчет «План предоставления услуг».
Распределять заказы на автомобили, формировать маршрутные листы и следить за статусами работы ТС удобно в специализированном АРМ Диспетчера:
Важно!
В АРМ Диспетчера распределяется только один заказ на одно ТС. Не поддерживается формирование сборного груза, т. е. распределение нескольких «Заказов на ТС» в одно ТС и другие схемы перевозок, более сложные чем «один заказ — один рейс». Для работы с более сложными перевозками в конфигурации «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» следует использовать АРМ Логиста.
Подробнее о планировании работы ТС
Учет и обработка путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать более десяти форм путевых листов в соответствии с требованиями Министерства транспорта РФ.
C релиза 1.1.25 поддерживается работа с электронными путевыми листами (ЭПЛ) через встроенный модуль 1С‑ЭПД.
Выписывать путевые листы можно как вручную, так и при помощи пакетной выписки. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать множество путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
Подробнее о работе с путевыми листами
Учет ГСМ и технических жидкостей
Широкие возможности системы в части учета ГСМ позволяют сделать обороты топлива в компании полностью прозрачными, оптимизировать их расход и затраты компании.
В блоке «ГСМ» пользователи решают следующие задачи:
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива и ТЖ.
- Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей.
- Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам).
- Учет заправок и сливов ГСМ.
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
- Операции с ТЖ и маслами.
В программе имеется конструктор формул для расчета ГСМ, позволяющий создать собственный алгоритм расчета расхода топлива для автомобиля. Также предусмотрены готовые редактируемые шаблоны формул.
Движение топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью многочисленных отчетов:
- ведомость движения ГСМ;
- ведомость прихода‑расхода ГСМ на ТС;
- заправки ГСМ;
- сравнение заправок по пластиковым картам и многие др.
АРМ Механика: ремонты, ТО, агрегаты
В блоке «Ремонты, ТО, агрегаты» пользователи решают следующие задачи:
- Учет заявок на ремонт.
- Возможность подачи заявки на ремонт через мобильное приложение водителя.
- Отслеживание текущего статуса заявки.
- Согласование документов «Заявка на ремонт» и «Ремонтный лист».
- Учет плановых ТО и ремонтов автомобилей.
- Учет ТО по сервисной книжке.
- Планирование загрузки ремонтных зон.
- Печать унифицированной формы М‑11 «Требование‑накладная» из документа «Ремонтный лист».
- Учет шин, агрегатов и прочей дополнительной комплектации.
- Учет операций с агрегатами и контроль их технического состояния.
Контролировать состояние ТС и агрегатов, а также учитывать все операции по ремонту, ТО удобнее в АРМ Механика:
Подробнее о блоке «Ремонты, агрегаты, ТО»
НОВИНКА! Подсистема «Безопасность дорожного движения»
В новом релизе программы 1С:УАТ ПРОФ добавлена подсистема «Безопасность дорожного движения» (БДД), которая позволяет вести учет всех дорожно‑транспортных происшествий, их последствий, штрафов водителей, анализировать рейтинг водителей‑нарушителей и строить прогнозные графики ДТП и штрафов на основе имеющейся статистики.
Складской учет запчастей и расходных материалов
В программе можно:
- Учитывать поступления запчастей, топлива, ТЖ и расходных материалов на склад.
- Фиксировать адресное хранение запчастей ( «ячеистый» склад).
- Загружать документы «Поступлений материалов и услуг» из других конфигураций 1С.
- Перемещать номенклатур между складами на внутреннем уровне.
- Списывать товары на автомобиль.
- Проводить инвентаризации.
- Контролировать актуальные остатки товаров на складах.
Подробнее о складском учете запчастей и расходных материалах
Учет работы водителей
Функции подсистемы помогают учитывать выработку и рабочее время водителей, начислять заработную плату по путевым листам. Благодаря расширенным настройкам можно:
- Учитывать сменные графики работы водителей.
- Формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т. д.).
- Автоматически заполнять документы данными водителей с учетом смен.
- Производить план‑фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки).
Подробнее об учете работы водителей
Учет пассажирских перевозок
Продукт 1С:УАТ ПРОФ позволяет решать следующие задачи в области управления пассажирскими перевозками:
- учет поступления и выдачи билетов;
- оформление билетно‑учетных листов;
- учет сданной выручки водителями;
- оформление посадочных ведомостей;
- формирование расписания движения;
- учет выходов автобусов на линию;
- оформление как бумажных, так и электронных путевых листов (1С‑ЭПД);
- удаленные медосмотры водителей (1С‑ЭПД).
В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).
Учет доходов и затрат автопарка
Благодаря встроенным инструментам в данном блоке решаются задачи:
- учет прямых операционных расходов на собственный транспорт;
- расширенная настройка различных планов затрат по организациям;
- учет расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств («Платон»);
- учет расходов на платные парковки;
- учет прочих затрат на автомобили;
- планирование затрат будущих периодов.
Подробнее о работе с отчетами
Мобильное приложение «Водитель УАТ»
«
Водитель УАТ» — удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов и курьеров. Работает в связке с 1С:УАТ ПРОФ и другими продуктами линейки. Подробное описание приложения в
обзорной статье.
Интеграция с 30+ внешними сервисами
Для решения задач по управлению перевозками и автопарком помимо базового функционала предусмотрена интеграция с другими популярными сервисами и системами:
Подробнее об интеграции с внешними сервисами
.png "1С-Совместно лучший продукт 2013")
Базовый
Расширенный
Максимальный
